Quy định về Cơ cấu tổ chức của công ty
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần đến tài nguyên, nguồn vốn, chiến lược kinh doanh và một cơ cấu tổ chức vững mạnh. Vậy cơ cấu tổ chức của công ty là gì? Các mô hình theo quy định về cơ cấu tổ chức? Cùng tìm hiểu ngay bài viết sau đây của Saco Inc để hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé.
Cơ cấu tổ chức của công ty là gì?
Mặc dù đã nghe tới cụm từ cơ cấu tổ chức của công ty tuy nhiên rất ít người biết rằng khái niệm chính xác về cơ cấu tổ chức của công ty là gì? Cơ cấu tổ chức của công ty được định nghĩa là một sơ đồ đồ trực quan mà công ty sử dụng để xác định vai trò, quyền hạn, trách nhiệm được phân công, sắp xếp theo từng cấp khác nhau. Từ đó phối hợp với nhau để thực hiện công việc hiệu quả, giúp công ty đạt được mục tiêu chung.
Tùy vào mục tiêu và chiến lược của công ty mà cơ cấu tổ chức sẽ được thành lập tập như thế nào cho phù hợp. Trong trường hợp cơ cấu tập trung quyền hành thì tầng lớp quản lý cấp cao sẽ là những người nắm trong tay quyền lực và quyết định cũng như kiểm soát chặt chẽ công việc của các phòng ban và bộ phận. Còn đối với cơ cấu phân quyền thì quyền quyết định được phân bổ theo từng bộ phận với từng mức độ khác nhau.
Quy định về cơ cấu tổ chức của công ty có những mô hình nào?
Vậy theo quy định về cơ cấu tổ chức của công ty thì những mô hình nào được áp dụng để thành lập cơ cấu tổ chức giúp công ty có được định hướng và chiến lược cụ thể đem lại hiệu quả cao trong quá trình kinh doanh.
Trên thực tế có rất nhiều mô hình cơ cấu tổ chức của công ty cụ thể:
- Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty theo chức năng
- Mô hình cơ cấu tổ chức dựa theo sản phẩm
- Mô hình cơ cấu tổ chức dựa theo thị trường
- Mô hình cơ cấu tổ chức dựa theo quy trình
- Mô hình cơ cấu tổ chức trực mà trận
- Mô hình cơ cấu tổ chức tròn…..
Tuy nhiên, mô hình phổ biến nhất cụ thể là 4 mô hình sau đây:
Cơ cấu tổ chức theo chức năng
Đầu tiên chính là mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng. Đây là loại hình cơ cấu trong đó đó một công ty được chia thành nhiều bộ phận nhỏ với vai trò và nhiệm vụ khác nhau. Đứng đầu mỗi bộ phận đều có người quản lý hoặc giám đốc trực tiếp chịu trách nhiệm trả lời cho chính giám đốc điều hành, người có chức vụ cao hơn và chịu trách nhiệm quản lý cho toàn bộ bộ phận đó.
Cơ cấu tổ chức theo địa lý
Tiếp theo chính là cơ cấu tổ chức theo địa lý, một bộ phận có trách nhiệm hoạt động như một công ty riêng và tự kiểm soát các nguồn lực, cũng như chi phí được chi ra để phục vụ cho từng dự án cụ thể. Ngoài ra cơ cấu này có thể sử dụng để phân phòng ban theo từng vị trí địa lý cụ thể ví dụ như: Khu vực phía Bắc, Khu vực phía Nam, ….
Cơ cấu tổ chức theo ma trận
Cấu tổ chức theo ma trận được biết là dạng lai ghép nhằm tối ưu hóa điểm mạnh của cơ cấu tổ chức theo chức năng và cơ cấu tổ chức theo dự án. Ở cấu trúc ma trận nhân viên có thể báo cáo cho hai hoặc nhiều việc sếp tùy vào tình huống của dự án. Điều này giúp quá trình làm việc được linh động tăng hiệu quả công việc từ đó hỗ trợ và đẩy mạnh quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
Việc áp dụng cơ cấu tổ chức theo ma trận giúp nhân viên có thể chia sẻ kiến thức của mình cho các phòng ban khác. Giúp nhân viên trong công ty hòa đồng và hiểu rõ nhau hơn theo từng vai trò của từng bộ phận. Nhờ đó mà nhân viên có thể mở rộng kỹ năng, kiến thức của mình, có cơ hội nâng cao trình độ nghiệp vụ đem lại lợi thế phát triển cho công ty sau này.
Cơ cấu tổ chức phẳng
Cơ cấu tổ chức phẳng là một trong 4 cơ cấu tổ chức của công ty được nhiều công ty áp dụng và thường là những công ty khởi nghiệp hoặc công ty nhỏ sẽ áp dụng cơ cấu này. Hiểu một cách đơn giản cơ cấu tổ chức phẳng là nhân viên có quyền tự chủ và thường các công ty sẽ sử dụng cơ cấu này sẽ có tốc độ hoạt động cao.
Mỗi một công ty đều sử dụng một cơ cấu tổ chức khác nhau tùy vào tình hình thực tế. Do đó việc áp dụng cơ cấu tổ chức của công ty nào cho phù hợp còn dựa vào nhiều yếu tố. Vậy nên nếu doanh nghiệp của bạn vừa mới thành lập nhưng chưa biết chọn mô hình cơ cấu tổ chức công ty nào phù hợp thì có thể tham khảo các cơ cấu mà Saco Inc chia sẻ ở bài viết này
