Email theo tên miền hay còn gọi là email doanh nghiệp có phần đuôi là tên miền công ty sở hữu. Việc tạo email tên miền là cần thiết cho mỗi doanh nghiệp nhằm tạo dấu ấn thương hiệu riêng biệt.

Email tên miền riêng tăng sự uy tín cho doanh nghiệp

Để đăng ký email tên miền, bạn cần sở hữu riêng một tên miền cụ thể. Bạn có thể dùng website chính để tạo tên miền cho email của mình. Trên thị trường hiện nay có hai loại email là email miễn phí và trả phí.

• Email miễn phí: Là loại email được cung cấp khi sử dụng web Hosting. Lượng người dùng email này tương đối hạn chế vì chúng không được hỗ trợ các tiện ích đầy đủ và độ tin cậy không cao, dễ bị spam.
• Email trả phí: Loại email được hỗ trợ phần mềm chuyên nghiệp tích hợp các chương trình quản lý chuyên nghiệp tăng độ uy tín, tăng khả năng lọc spam đến 98%.

Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin và sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp, để tạo dấu ấn cho khách hàng và đối tác mỗi doanh nghiệp cần có dấu ấn cá nhân riêng trong mọi “mặt trận” từ website, fanpage, mạng xã hội đến email.

Mặc dù có thể sử dụng email miễn phí nhưng đại đa số doanh nghiệp hiện nay đều lựa chọn dùng email theo tên miền chuyên nghiệp vì chúng mang lại nhiều lợi ích đáng để đầu tư. Nhìn chung, doanh nghiệp nên tạo tài khoản email theo tên miền vì những lý do sau:

• Duy trì hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp: Điều quan trọng nhất trong kinh doanh là giữ hình ảnh uy tín, chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Một địa chỉ email với tên miền riêng của doanh nghiệp sẽ giúp họ cảm thấy an tâm và thoải mái hơn khi hợp tác.
• Kết nối cùng website doanh nghiệp: Địa chỉ email có tên miền riêng là cách tốt nhất giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm website của doanh nghiệp góp phần tạo niềm tin. Tên của web email cần tạo sự gắn kết và đồng nhất về thương hiệu để tăng độ uy tín cho doanh nghiệp
• Dễ dàng sắp xếp email theo mục đích: Email theo tên miền có nhiều tính năng giúp bạn sắp xếp email đơn giản theo mục đích sử dụng nhằm dễ quản lý về khối lượng công việc theo từng bộ phận chuyên trách.
• Giảm tình trạng bị đánh dấu spam: Các email miễn phí thường dễ bị đánh dấu là spam do bị nghi ngờ độ tin cậy của người dùng. Đây là lý do mà các doanh nghiệp nên sử dụng email riêng để tránh bộ lọc spam khiến thư bị chuyển vào hộp thư rác.
• Tăng hiệu quả làm việc nhóm: Một địa chỉ email chuyên nghiệp sẽ đi kèm tính năng như chia sẻ lịch làm việc. Điều này giúp ích cho doanh nghiệp khi làm việc nhóm, tăng hiệu suất làm việc.

Những cách tạo email theo tên miền phổ biến nhất hiện nay như sau:

• Tạo email theo tên miền bằng dịch vụ email chuyên nghiệp
• Tạo email theo tên miền với Microsoft 365
• Tạo email mới theo tên miền với G Suite của Google
• Tạo email theo tên miền với Exchange Online
• Tạo email tên miền với dịch vụ cung cấp email hỗ trợ tên miền

Khách hàng khi đến với dịch vụ tạo email theo tên miền tại Saco Inc sẽ nhận được nhiều lợi ích và ưu đãi về chất lượng, giá thành và dịch vụ. Chúng tôi có những ưu điểm vượt trội như sau:

• Hỗ trợ các doanh nghiệp tăng uy tín và phủ sóng thương hiệu nhờ việc gửi và nhận với email sử dụng tên miền riêng chuyên nghiệp và nâng tầm đẳng cấp với những đối thủ cạnh tranh trên thị trường.
• Saco Inc sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao và hỗ trợ 24/7 đảm bảo phục vụ khách hàng mọi lúc, tránh gián đoạn trong công việc
• Các email theo tên miền được cung cấp giao diện thân thiện trên di động, tablet với thiết kế dễ sử dụng
• Các email có cơ chế chống virus và chống spam tốt nhất được cấu hình theo tiêu chuẩn cao cấp
• Miễn phí hoàn toàn về vấn đề tư vấn dịch vụ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng
• Khách hàng được trải nghiệm dùng thử 7 ngày miễn phí trước khi đăng ký dịch vụ

Để đăng ký Email tên tiền tại Saco Inc, bạn chỉ cần liên hệ với chúng tôi theo số Hotline và địa chỉ ở cuối bài viết này. Đội ngũ chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ ngay và xử lý công việc một cách nhanh nhất.

Bài viết này là những chia sẻ về cách tạo email theo tên miền riêng chi tiết nhất. Hy vọng các thông tin kể trên sẽ giúp các doanh nghiệp có những hiểu được tầm quan trọng của loại email này đến thương hiệu của công ty. Hãy liên hệ với Saco Inc để được tư vấn chi tiết và cung cấp bảng báo giá tạo email doanh nghiệp ưu đãi nhất.

Email Google là gì? Bạn có thể hiểu đây là kiểu email theo tên miền giúp bạn được sử dụng tất cả những hệ thống xử lý và giao diện email của Google cung cấp. Email này sẽ có địa chỉ ở đuôi của tên miền là tên địa chỉ công ty bạn. Nếu email miễn phí đại trà sẽ do Google cung cấp và có dạng tennguoidung@gmail.com thì email Google theo tên miền sẽ có dạng đặc biệt hơn kiểu marketing@email.tencongty.com.

Cách lập email theo tên miền sẽ nhiều bước hơn so với cách lập email cá nhân thông thường. Để tạo email mới theo tên miền miễn phí với G Suite bạn sẽ cần thực hiện các bước như sau:

• Truy cập vào trang G Suite và click vào đăng ký dùng thử miễn phí
• Tiến hành điền tên doanh nghiệp, số lượng nhân viên theo yêu cầu của trang
• Điền thông tin liên hệ để liên lạc sau này khi có vấn đề như khôi phục tài khoản hay quên mật khẩu
• Nếu bạn đã có tên miền thì chọn “Yes”, nếu muốn sử dụng tên miền bất kỳ chọn “No”. Thông thường khi bạn đã có ý định tạo email doanh nghiệp nên có sẵn tên miền trước khi mở email
• Tiến hành điền tên miền và xác định domain
• Xác nhận email được gửi từ G Suite Google, nếu bước này bạn không muốn nhận thông báo có thể chọn “Không”
• Xác định email quản trị để đăng nhập quản lý và chỉnh quyền cho các email khác sau này
• Google sẽ đề xuất tạo mail mới, nếu bạn chưa muốn tạo có thể kích vào xác nhận và tiếp tục
• Truy cập vào mục chỉnh sửa, xóa những MX đang tồn tại và xác nhận trong trường hợp bạn đã từng sử dụng email domain của các bên khác như Zoho hay Yandex
• Tích vào xác nhận và thêm những bản ghi MX vào phần chỉnh sửa DNS
• Hoàn thành xác nhận sở hữu mail và truy cập email bằng đường dẫn đăng nhập email

Sử dụng email tên miền tránh thư spam