Thông tin về Chữ ký số doanh nghiệp nhất định bạn phải biết

Thị trường chữ ký số trong những năm gần đây đang mở rộng nhanh chóng và dần trở thành một phần không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Vậy chữ ký số doanh nghiệp là gì? Vì sao chữ ký số lại nắm giữ vai trò thiết yếu trong hoạt động của doanh nghiệp? Tác dụng của chữ ký số ra sao? 

Hãy cùng Saco Inc lý giải tất cả mọi thắc mắc liên quan đến thuật ngữ này ở bài viết dưới đây.

1. Chữ ký số doanh nghiệp là gì?

Chữ ký số doanh nghiệp là dạng chữ ký điện tử được tạo ra bởi sự biến đổi một thông điệp dữ liệu. Chúng được thực hiện bằng cách sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. 

Cụ thể, người có được dữ liệu ban đầu và khóa công khai của doanh nghiệp có thể xác định được thông tin:

• Sự biến đổi dữ liệu được tạo ra bởi khóa bí mật ứng với khóa công khai trong cùng một cặp nêu trên.
• Toàn bộ nội dung được giữ trọn vẹn và chính xác sau khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Trong đó: 

• Cả khóa bí mật và khóa công khai đều thuộc hệ thống mật mã không đối xứng.
• "Khóa bí mật" được sử dụng dùng để tạo ra chữ ký số.
• "Khóa công khai" dùng để kiểm tra lại chữ ký số đã được tạo bởi khóa bí mật tương ứng trong cặp khóa.

Nói một cách dễ hiểu hơn, nếu như chữ ký “thật” được sử dụng để xác minh ngoài đời thực trên những văn bản giấy tờ có thể cầm, nắm, thì chữ ký số (hay còn gọi là Token) là một chuỗi những ký tự mã hóa toàn bộ thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp và được sử dụng trong các loại văn bản giao dịch thông qua các trang mạng Internet.

2. Quy định và cách hoạt động của chữ ký số doanh nghiệp

2.1. Quy định về đảm bảo an toàn đối với chữ ký số

Chữ ký số cho doanh nghiệp phải được tạo ra trong thời gian chứng thư số còn hiệu lực và có thể kiểm tra được bằng khóa công khai.

Chữ ký số được tạo ra bằng cặp khóa do một trong các tổ chức sau đây cấp: 

• Các tổ chức chứng thực chữ ký số quốc gia; 
• Các tổ chức chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ; 
• Các tổ chức liên quan đến chứng thực chữ ký số công cộng; 
• Các tổ chức chứng thực chữ ký số chuyên dùng được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng.

Đồng thời doanh nghiệp cần đảm bảo rằng khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm sử dụng Token.

2.2 Quy định về việc sử dụng chữ ký số doanh nghiệp

Theo Khoản 3 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân được lựa chọn có sử dụng chữ ký số hay không, tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt, việc sử dụng chữ ký số cho doanh nghiệp là bắt buộc:

• Theo điểm e khoản 1 Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC: chữ ký điện tử theo quy định pháp luật đối với người bán; thời điểm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định pháp luật đối với người mua khi người mua là đơn vị kế toán.
• Theo Khoản 2 Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP: Hóa đơn điện tử khi sử dụng hay khi mua bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ phải đảm bảo có phần chữ ký số.
• Theo Khoản 10 Điều 17 Luật quản lý thuế 2019: Người nộp thuế thực hiện hoạt động kinh doanh phải kê khai, nộp thuế, giao dịch với cơ quan quản lý thuế theo hình thức trực tuyến đúng quy định của pháp luật.

3. Sử dụng chữ ký số doanh nghiệp nhằm mục đích gì?

Chữ ký số đóng vai trò như một con dấu doanh nghiệp, được sử dụng để ký kết, định danh, đảm bảo tính bảo mật, an toàn, có khả năng xác thực tốt, là một phần thiết yếu đối với những văn bản điện tử cần ký kết của doanh nghiệp.

Cụ thể, chữ ký số có thể được sử dụng trong:

• Kê khai, nộp thuế qua các phương tiện điện tử; hải quan điện tử; bảo hiểm xã hội điện tử; thực hiện giao dịch chứng khoán, ngân hàng dưới hình thức trực tuyến; xác minh hóa đơn điện tử; thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia,… 
• Ký kết hợp đồng với những đối tác làm việc trực tuyến, tiết kiệm được thời gian đi lại.
• Đảm bảo tính bảo mật, an toàn và chính xác cao, trở thành bằng chứng chống chối bỏ cho văn bản hay tài liệu số đã ký.
• Dữ liệu được trao đổi dễ dàng, nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý, không cần phải tốn thời gian di chuyển và in ấn hồ sơ, giấy tờ mà có thể ký kết ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.
• Đặc biệt là trong thời kỳ dịch bệnh như hiện nay, khi virus Corona cản trở hầu hết hoạt động của doanh nghiệp thì chữ ký số lại càng trở thành một phần quan trọng trong xử lý những văn bản, tài liệu số hàng ngày hay những giao dịch cùng đối tác trong và ngoài nước.

Trên đây là những thông tin về chữ ký số doanh nghiệp dành cho bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín hãy tham khảo ngay Saco Inc nhé!

Với hơn 5 năm kinh nghiệm, Saco Inc tự hào là đại lý tổng phân phối chữ ký số của tất cả các nhà mạng tại Việt Nam với chính sách giá cạnh nhanh nhất trên thị trường.

Saco Inc có một đội ngũ nhân viên đông đảo đầy nhiệt tình và tâm huyết, cam kết sẽ giúp bạn trong suốt quá trình sử dụng. Đồng thời chúng tôi còn mang tới vô vàn những chế độ hỗ trợ miễn phí, dịch vụ đa dạng với kinh nghiệm nhiều năm liền phục vụ trong lĩnh vực này.

Tiết kiệm cho bạn, để bạn đồng hành cùng Saco Inc!