Những nội dung trên hóa đơn điện tử theo Thông tư 39

Các doanh nghiệp cần phải sử dụng hóa đơn điện tử để ghi thông tin nhập – xuất hàng hóa, sản xuất dịch vụ trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Vậy bạn có biết nội dung trên hóa đơn điện tử theo đúng thông tư 39 là gì không? Cùng Saco Inc tìm hiểu thông tin trong bài viết dưới đây nhé.

1. Những nội dung quan trọng buộc phải có trên hóa đơn

Nguyên tắc: Nội dung trên hóa đơn điện tử đã lập phải được biểu thị trên cùng một mặt giấy.

Theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư 119/2014/TT-BTC và Thông tư 26/2015/TT-BTC) khi lập hóa đơn điện tử thì phải mang các nội dung bắt buộc sau:

1.1. Tên loại hóa đơn điện tử

Tin tức cùng lĩnh vực

Tên mẫu hóa đơn điện tử: 01GTKT0/001, 02GTTT0/001, 03XKNB0/001…

Ví dụ: HÓA ĐƠN VAT, HÓA ĐƠN MUA HÀNG…

Trong trường hợp, hoá đơn điện tử được xem là chứng từ bảo đảm cho một dịch vụ nào khác của doanh nghiệp thì phải ghi cụ thể trên hoá đơn. Nhưng phải ghi phía sau tên hoá đơn, mang cỡ chữ nhỏ hơn hoặc bỏ trong dấu ngoặc đơn. Ví dụ: HÓA ĐƠN VAT- PHIẾU BẢO HÀNH, HÓA ĐƠN VAT  (PHIẾU BẢO HÀNH).

1.2. Ký hiệu loại số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn điện tử

  • Ký hiệu hóa đơn là tín hiệu phân biệt hóa đơn bằng hệ thống chữ  tiếng Việt và hai chữ số cuối của năm.
  • Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là thông tin biểu hiện ký hiệu tên loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một hóa đơn 
  • Trong hóa đơn điện tử, hai chữ số cuối của năm là năm dùng phần mềm hóa đơn điện tử.

1.3. Tên liên hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử chỉ có 1 tên liên được nhận dạng bằng công cụ điện tử.

1.4. Số thứ tự của hóa đơn điện tử

Số thứ tự của hóa đơn là các số theo dãy số tự nhiên trong ký hiệu hóa đơn, gồm 07 chữ số.

1.5. Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán hàng

1.6. Tên, địa chỉ, mã số thuế của khách hàng

1.7. Tên hàng hóa, dịch vụ; số lượng; đơn vị tính; đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ

Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm, công cụ kế toán theo hệ thống phần mềm của doanh nghiệp mẹ là Tập đoàn đa quốc gia thì đơn vị tính được phép dùng tiếng Anh theo hệ thống phần mềm của Tập đoàn.

1.8. Người bán và người mua cần ký và ghi rõ họ tên, con dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn

1.9. Tên đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử

Trên hóa đơn điện tử, phải trình bày tên, mã số thuế của đơn vị nhận cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.

Lưu ý:

  • Tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn phải ghi rõ bằng chữ.
  • Hóa đơn phải được viết bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì phải được đặt bên phải trong ngoặc đơn hoặc đặt ngay dưới văn bản tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
  • Mỗi mẫu hóa đơn điện tử được sử dụng của  doanh nghiệp, cá nhân phải có cùng kích thước (ngoại trừ trường hợp hóa đơn được  in trên máy tính tiền được in từ giấy cuộn ko cố định độ dài, độ dài của hóa đơn phụ thuộc vào độ dài của danh mục hàng hóa bán ra).

2. Một số trường hợp ngoại lệ, hoá đơn điện tử có thể không chứa những nội dung bắt buộc

Những nội dung trên hóa đơn điện tử theo Thông tư 39

Doanh nghiệp kinh doanh, bán hàng hóa, nhà cung cấp có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử mà không nhất thiết cần có chữ ký của khách hàng, con dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in.

Hóa đơn tự in của các trung tâm thương mại, siêu thị được thành lập theo quy định của luật pháp ko nhất mực phải sở hữu tên, liên hệ, mã số thuế, chữ ký của khách hàng, dấu của người bán.

  • Đối với tem, vé: Trên tem, vé sở hữu mệnh giá in sẵn không bắt buộc phải có đầy đủ chữ ký người bán, dấu của người bán; tên, liên hệ, mã số thuế.
  • Đối với công ty sử dụng hóa đơn điện tử với số lượng rất lớn, chấp hành nghiêm chỉnh luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức đơn vị bán hàng, cách lập hóa đơn điện tử của công ty và trên cơ sở vật chất yêu cầu của đơn vị, Cơ quan chức năng xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn ko nhất thiết phải mang tiêu thức “dấu của người bán”.

Trên đây là những nội dung trên hóa đơn điện tử bắt buộc phải có. Hy vọng qua bài viết này, Saco Inc đã giúp các doanh nghiệp, nhà kinh doanh hiểu hơn các quy định pháp luật về hoá đơn điện tử. 

Bài viết liên quan

SEO Onsite và SEO Offsite : Những điều khác nhau cơ bản cần biết

Thuật toán của Google thay đổi liên tục mỗi ngày. Là một người người kinh doanh, nhà đầu tư thì việc tối ưu hóa website là điều cần thiết và nên tập trung đầu tư để có thể tăng thứ hạng từ khóa, giúp website của bạn đến gần với mọi người hơn. Trong SEO […]

Xem thêm

Sai sót khi thông báo phát hành hóa đơn điện tử và cách xử lý

Khi muốn sử dụng hóa đơn điện tử thì phải có thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Thông báo này vô cùng quan trọng và đòi hỏi phải chính xác tuyệt đối. Để không bị mắc lỗi khi thực hiện trước hết chúng ta nên tìm hiểu những sai sót khi thông báo […]

Xem thêm

Script tự động lưu thẻ ALT và Title cho hình ảnh trong Website

Script này giúp bạn tích hợp tính năng tự động lưu thêm các thẻ ALT và Title vào Website của bạn cho đúng với chuẩn SEO một cách tự động và nhanh chóng. Đừng để việc thiếu các thẻ này làm cho việc tối ưu Onpage bị sai dẫn đến Google đánh giá thấp Website của bạn […]

Xem thêm

5 sự thật khiến bạn bất ngờ về ngành công nghệ thông tin

Công nghệ thông tin là ngành học rất hot trong thời gian gần đây. Nhưng không phải ai cũng có có những kiến thức cơ bản về lĩnh vực này. Và 5 sự thật về ngành công nghệ thông tin mà chúng tôi hé lộ dưới đây chắc chắn sẽ khiến bạn phải “bật ngửa”. […]

Xem thêm

Hướng dẫn Resize ảnh dùng Paint 3D trên Windows 10

Hệ điều hành Windows chứa hầu hết những công cụ cơ bản mà người dùng cần, đặc biệt là đối với người dùng phổ thông. Trong đó, nhu cầu chỉnh sửa và thay đổi kích thước ảnh. Bài viết này tập trung hướng dẫn người dùng thay đổi kích thước ảnh trên Windows bằng công […]

Xem thêm