Nhà cung cấp Dịch vụ Hoá đơn điện tử giá rẻ tại Việt Nam

Founder Nguyễn Thành Lợi | fb/nguyenloivn

Cung cấp hóa đơn điện tử giá rẻ với nhiều hổ trợ chu đáo

Chúng tôi cung cấp hóa đơn điện tử giá rẻ kèm theo nhiều chế độ hổ trợ khách hàng tận tình

Ngoài ra, chúng tôi cũng có nhiều chính sách cho các dịch vụ khác đang kinh doanh sẵn sàng hổ trợ miễn phí nếu khách hàng có nhu cầu

Hóa đơn điện tử và những thông tin doanh nghiệp không thể bỏ lỡ

Trong thời đại công nghệ hiện nay hóa đơn điện tử chính là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, tiết kiệm tối đa chi phí, thời gian đồng thời giúp lưu trữ hóa đơn được an toàn và bảo mật. Trong bài viết hôm nay Saco Inc sẽ cung cấp những thông tin quan trọng và cần thiết về loại hóa đơn này, hãy cùng dành thời gian tìm hiểu nhé.

Trên đây là tổng hợp những thông tin quan trọng về HĐĐT hy vọng đã giúp các bạn hiểu rõ về loại hóa đơn này. Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử giá rẻ uy tín hãy liên hệ với Saco Inc để được phục vụ chuyên nghiệp và chu đáo nhất.

#1 - Hóa đơn điện tử là gì? Quy định về hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là gì? Là loại hóa đơn bao gồm tất cả các thông điệp dữ liệu điện tử về cung ứng dịch vụ, bán hàng hóa của doanh nghiệp, tổ chức được lập, khởi tạo, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Những điều cần biết về hóa đơn điện tử

Sau khi xuất, HĐĐT được gửi cho khách hàng dưới dạng file PDF hoặc file trích xuất định dạng riêng hoặc có thể gửi đường link kèm mã số bảo mật để khách hàng tự truy cập để tải hóa đơn về. HĐĐT được tạo lập trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp, tổ chức đã được cấp mã số thuế theo quy định và được lưu trữ trong hệ thống máy tính của các bên.

Những quy định về hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần biết trong quá trình hoạt động kinh doanh:

  • HĐĐT cần đảm bảo xác định số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và theo đúng trình tự thời gian, chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất mỗi số hóa đơn.
  • Hóa đơn sau khi được lập dưới dạng giấy nhưng chưa thực hiện việc xử lý, lưu trữ hoặc gửi đi bằng phương tiện điện tử thì không được xem là HĐĐT.

Một hóa đơn được xem là HĐĐT chỉ khi đồng thời thỏa mãn các yêu cầu gồm:

  • Đảm bảo đủ độ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin có trong hóa đơn từ lúc thông tin được tạo lập ở dạng cuối cùng là HĐĐT
  • Tính toàn vẹn chính là thông tin đầy đủ không bị thay đổi ngoại trừ trường hợp thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình lưu trữ, trao đổi hoặc hiển thị hóa đơn.
  • Thông tin trong hóa đơn có thể truy cập và sử dụng dưới dạng hoàn chỉnh khi cần.

#2 - Các loại hóa đơn điện tử hiện nay theo quy định

Theo quy định của pháp luật Hóa đơn điện tử hiện có các loại sau đây:

  • Hóa đơn giá trị gia tăng được áp dụng đối với những người cung cấp dịch vụ, bán hàng hóa theo phương pháp khấu trừ để thực hiện kê khai thuế GTGT.
  • Hóa đơn bán hàng được áp dụng dành cho những người cung cấp dịch vụ, bán hàng hóa theo phương pháp trực tiếp để thực hiện kê khai thuế GTGT
  • Một số loại hóa đơn khác như vé điện tử, phiếu thu điện tử, tem điện tử, phiếu xuất kho, phiếu thu tiền bảo hiểm, các chứng từ điện tử khác…

Nội dung và hình thức lập hóa đơn sẽ thực hiện theo quy định của pháp luật và thông lệ quốc tế.

#3 - Trình tự thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm mấy bước?

Để thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử cần phải thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thực hiện thông báo phát hành HĐĐT bao gồm:

  • Quyết định về việc áp dụng HĐĐT (Mẫu số 1 Phụ lục Thông tư 32)
  • Mẫu thông báo phát hành HĐĐT theo mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm Thông tư 32. Ngoài ra có thể lập trong phần mềm HTKK.
  • HĐĐT mẫu do nhà cung ứng phần mềm cung cấp

Bước 2: Nộp Thông báo phát hành HĐĐT file XML qua mạng

  • Truy cập trang web nhantokhai.gdt.gov.vn. Sau đó bạn hãy đăng nhập vào hệ thống theo MST của doanh nghiệp.
  • Chọn mục Đăng ký thêm tờ khai/Tài khoản
  • Tiếp đến chọn mục Thông báo phát hành hóa đơn rồi chọn “Tiếp tục”
  • Bây giờ hãy vào mục Nộp tờ khai/Tải file thông báo XML

Bước 3: Nộp Hóa đơn mẫu, quyết định áp dụng HĐĐT qua mạng

Ở bước này các bạn Scan mẫu hóa đơn và quyết định rồi insert 2 file cho vào chung 1 file word để nộp cho cơ quan Thuế.

Cách nộp như sau:

  • Tiến hành truy cập website nhantokhai.gdt.gov.vn tiếp đến chọn mục Tra cứu /TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn
  • Tiếp đến bạn chọn File Word đã tạo rồi Ký nộp để hoàn thành.

#4 - Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử đơn giản nhất

Tra cứu thông tin HĐĐT như thế nào đơn giản và nhanh chóng? Sau đây Saco Inc sẽ chia sẻ cách tra cứu hóa đơn điện tử chính xác nhất với 3 các bước gồm:

Bước 1: Trước tiên bạn truy cập website của Tổng cục thuế

  • Đầu tiên các bạn hãy truy cập vào đường link http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn sau đó chọn Thông tin hóa đơn/Tra cứu hóa đơn.
  • Trang web Tracuuhoadon.gdt.gov.vn là website của Tổng Cục thuế cho phép bạn có thể tra cứu những thông tin của hóa đơn hoặc biên lai như: đơn vị phát hành, thời gian hóa đơn, thông tin hóa đơn.

Bước 2: Nhập thông tin tra cứu một hóa đơn hoặc nhiều hóa đơn

  • Ở bước này bạn sẽ chọn Tra cứu một hóa đơn hoặc chọn tra cứu nhiều hóa đơn. Đối với trường hợp tra cứu nhiều hóa đơn cần chuẩn bị kèm theo 1 file excel thông tin các Hóa đơn cần tra cứu.
  • Thực hiện điền thông tin đầy đủ tại các trường có dấu (*) rồi ấn “Tìm kiếm”.

Bước 3: Kiểm tra kết quả

Sau khi hoàn thành 2 bước trên kết quả tra cứu HĐĐT sẽ hiện lên màn hình. Hóa đơn đầy đủ và hợp pháp sẽ gồm có các thông tin đầy đủ là:

  • Thông tin của người cung cấp dịch vụ, bán hàng hóa
  • Thông tin đầy đủ của hóa đơn như mẫu số, ký hiệu hóa đơn, hình thức hóa đơn, thời gian…

#5 - Các nguyên tắc xuất hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật

1.5.1. Nguyên tắc xuất hóa đơn điện tử GTGT

Khi lập hóa đơn điện tử GTGT cần đảm bảo các nguyên tắc sau:

  • Nội dung được tạo lập trên hóa đơn đúng với nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh của doanh nghiệp
  • Không được sửa chữa, tẩy xóa, viết đè hoặc viết chồng lên hóa đơn
  • Không viết hai màu mực khi lập hóa đơn
  • Các nội dung trên hóa đơn như chữ viết, chữ số đảm bảo nguyên tắc viết liền mạch không được ngắt quãng. Không viết đè hoặc chồng lên chữ in trên hóa đơn.
  • Các liên hóa đơn yêu cầu giống nhau và lập theo thứ tự.

1.5.2. Nguyên tắc đối với các tiêu thức trên HĐĐT

HĐĐT cần có đầy đủ các tiêu thức nội dụng sau trên hóa đơn:

  • Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn
  • Thông tin của người bán (bên phát hành hóa đơn) bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế
  • Thông tin của người mua (bên nhận hóa đơn) gồm tên, địa chỉ, mã số thuế
  • Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng cộng tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán đã bao gồm thuế GTGT
  • Tổng tiền thanh toán bằng chữ
  • Chữ ký số của người bán hàng cung cấp dịch vụ
  • Thời gian HĐĐT được lập
  • Mã cơ quan thuế áp dụng đối với HĐĐT có mã của cơ quan thuế
  • Nội dung khác liên quan

1.5.3. Nguyên tắc xử lý HĐĐT khi xuất sai

Nguyên tắc xử lý hóa đơn điện tử viết sai sẽ được quy định theo các trường hợp cụ thể sau:

  • HĐĐT đã xuất và gửi cho người mua nhưng chưa tiến hành giao hàng hoặc có thể giao hàng rồi nhưng chưa thực hiện kê khai thuế: Đối với trường hợp này theo quy định sẽ hủy hóa đơn nếu cả 2 bên đều đồng ý và người bán sẽ lập hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn đã hủy gửi lại cho người mua. Đồng thời trên hóa đơn thay thế sẽ ghi nội dung “hóa đơn thay thế cho số hóa đơn …”
  • HĐĐT đã lập và gửi cho người mua, người mua đã kê khai thuế: Cách xử lý đối với trường hợp này là 2 bên sẽ làm văn bản thỏa thuận để điều chỉnh sai sót trên hóa đơn và có chữ ký số của cả bên bán cùng bên mua. Sau đó bên bán lập hóa đơn điều chỉnh có ghi rõ các nội dung điều chỉnh.

Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh mới để 2 bên thực hiện các điều chỉnh theo quy định.

#6 - Các lỗi thường gặp khi sử dụng hóa đơn điện tử và cách khắc phục

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử người dùng thường gặp phải một số lỗi phổ biến và sau đây Saco Inc sẽ liệt kê các lỗi này cùng cách khắc phục để các bạn tham khảo.

1.6.1. Đăng nhập vào hệ thống nhưng có thông báo “Tài khoản hoặc mật khẩu không chính xác”.

Để xử lý lỗi này trước tiên các bạn cần lưu ý không nên đăng nhập nhiều lần nếu không tài khoản sẽ bị tạm thời.

Sau đó hãy thực hiện kiểm tra:

  • Tên đăng nhập chính là mã số thuế của công ty bạn nên hãy kiểm tra lại xem đã nhập đúng mã số thuế chưa.
  • Kiểm tra lại mật khẩu với trường hợp bạn chưa đổi mật khẩu cho nhà cung cấp gửi thì có thể vào email để copy lại mật khẩu.
  • Nếu bạn đã đổi mật khẩu hãy xem lại bàn phím có để chế độ CAPS LOCK không. Hoặc mật khẩu có bao gồm chữ và số không bởi khi để mật khẩu này dễ xảy ra trường hợp là gõ dấu tiếng việt dẫn đến bị lỗi.
  • Trường hợp bạn quên mật khẩu hãy chọn chức năng “quên mật khẩu” để hệ thống gửi mật khẩu mới về email của bạn và lúc này bạn sẽ có thể truy cập bình thường.

1.6.2. Lỗi mã CAPTCHA không đúng

Khi đăng nhập vào hệ thống xuất hóa đơn điện tử nhưng bị báo lỗi mã CAPTCHA không đúng.

Cách khắc phục là các bạn chỉ cần nhập lại mã captcha đúng là được.

1.6.3. Không tìm thấy dữ liệu yêu cầu khi tạo mới HĐĐT

Khi bạn nhập MST của khách hàng để tạo mới hóa đơn nhưng lại không tìm thấy thông tin khách hàng hiển thị trên hệ thống.

Lỗi này là do MST bạn nhập không đúng bạn nên kiểm tra lại hoặc có thể khách hàng chưa nhập thông tin vào hệ thống HĐĐT nên bạn chỉ có thể tự tạo mới thủ công.

1.6.4. Thông báo nhập email khi lưu HĐĐT

Thông báo nhập email khi lưu HĐĐT

Thông báo này xuất hiện trong trường hợp bạn bấm lưu hóa đơn nhưng chưa nhập email khách hàng.

Để khắc phục lỗi này rất đơn giản các bạn chỉ cần nhập email khách hàng vào là xong.

1.6.5. Thông báo thêm hàng hóa dịch vụ nếu muốn lưu hóa đơn

Nếu bạn lưu hóa đơn mà chưa nhập thông tin hàng hóa, dịch vụ bán ra hoặc chưa cập nhật dòng hàng hóa dịch vụ nhập vào thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo này.

Vì vậy hãy cập nhật đủ thông tin này rồi mới bấm lưu hóa đơn nhé.

1.6.6. Hệ thống hiển thị ngày xuất hóa đơn không hợp lệ

Khi bạn lưu hóa đơn điện tử nhưng xuất hiện thông báo Ngày xuất hóa đơn không hợp lệ hãy xem lại mục thời gian xuất hóa đơn.

#7 - Hóa đơn điện tử Viettel

Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel thuộc tập đoàn Viễn thông và Công nghệ Viettel. Đây là một trong những phần mềm HĐĐT chất lượng được đánh giá tốt nhất hiện nay.

Phần mềm này còn được gọi với cái tên S-Invoice với nhiều ưu điểm vượt trội:

  • Có thể phát hành nhiều hóa đơn cùng lúc, cho phép phát hành số lượng lên đến hàng triệu hóa đơn trong một ngày.
  • S-Invoice được sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp đảm bảo an toàn cho khách hàng quản lý, lưu trữ hóa đơn.
  • Được hỗ trợ chu đáo và nhanh chóng với mạng lưới chi nhánh có khắp ở tất cả các tỉnh thành phố của Việt Nam
  • Đáp ứng nhiều loại hóa đơn cho các doanh nghiệp hoạt động ở nhiều ngành nghề lĩnh vực khác nhau
  • Phần mềm HĐĐT Viettel có thể tích hợp với nhiều phần mềm khác như kế toán, bán hàng…

#8 - Hóa đơn điện tử VNPT

Một trong top 5 các phần mềm HĐĐT được khách hàng yêu thích và tin dùng đó chính là phần mềm hóa đơn điện tử VNPT. Phần mềm này được xây dựng và cung cấp từ năm 2012 bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam – thương hiệu lớn nổi tiếng tại Việt Nam.

Ưu điểm của hóa đơn VNPT:

  • Hóa đơn có thể phát hành nhanh chóng theo lô lớn
  • Thống kê và quản lý dễ dàng, tiện lợi
  • Có tem chống giả
  • Tiết kiệm chi in ấn và lưu trữ hóa đơn cho doanh nghiệp
  • Có tính năng tích hợp với phần mềm kế toán
  • Khách hàng có thể đặt hàng thiết kế hóa đơn theo mẫu riêng.

#9 - Hóa đơn điện tử Misa

Đây là phần mềm hóa đơn mới phát triển trong những năm gần đây nhưng đã nhanh chóng thu hút được lượng khách hàng đông đảo.

Phần mềm hóa đơn điện tử Misa còn được gọi là eInvoice với nhiều ưu điểm như:

  • Sử dụng công nghệ Blockchain chống làm giả hóa đơn đảm bảo tính bảo mật và an toàn cao.
  • Giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí in, lưu trữ và bảo quản hóa đơn
  • Phát hành, quản lý hóa đơn tiện lợi, đơn giản qua website, mobile mọi lúc mọi nơi
  • Phát hành hóa đơn nhanh chóng tăng uy tín cho doanh nghiệp

#10 - Hóa đơn điện tử BKAV

Phần mềm hóa đơn điện tử BKAV được đánh giá là loại HĐĐT dễ sử dụng nhất hiện nay do Tập đoàn công nghệ BKAV phát triển. Hiện nay phần mềm này đang được hàng nghìn khách hàng sử dụng và tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường.

Ưu điểm:

  • Được xây dựng trên công nghệ web-base mới nhất rất dễ sử dụng
  • Sử dụng hoàn toàn online không cần cài đặt, xuất hóa đơn chỉ sau 5 phút
  • Tính bảo mật và an toàn cho dữ liệu hóa đơn
  • Có thể tích hợp với tất cả các phần mềm kế toán và bán hàng

#11 - Hóa đơn điện tử Petrolimex

Hóa đơn điện tử petrolimex thuộc Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam được chính thức phát hành ngày 1/4/2018. Áp dụng HĐĐT Petrolimex với nhiều ưu điểm nổi bật đem đến nhiều lợi ích cho khách hàng.

Cụ thể:

    • Thuận tiện: Khách hàng có thể dễ dàng nhận HĐĐT bằng cách nhận mã tra cứu qua địa chỉ email hoặc biên lai rồi truy cập website để lấy hóa đơn
    • An toàn: HĐĐT được lưu trữ dưới dạng file dữ liệu đảm bảo an toàn tránh các vấn đề như hỏng, rách, mất hóa đơn. Giúp khách hàng dễ dàng tra cứu, quản lý hóa đơn bà chống mất mát.
  • Tiết kiệm chi phí tối ưu

#12 - Giới thiệu dịch vụ hóa đơn điện tử tại Saco Inc

Saco Inc là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử giá rẻ, uy tín hàng đầu hiện nay trên thị trường. Saco Inc phân phối HĐĐT của tất cả các nhà mạng tại Việt Nam đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng.

Công ty có đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ khách hàng một cách toàn vẹn và hoàn hảo nhất để quý khách hàng có thể hoạt động hiệu quả, tăng doanh thu cao nhất.

#13 - Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử giá rẻ tại Saco

Quý khách hàng khi sử dụng dịch vụ cung cấp HĐĐT của Saco Inc sẽ nhận được rất nhiều lợi ích như:

  • Phần mềm hóa đơn chất lượng của các nhà mạng nổi tiếng, uy tín nhất hiện nay
  • Dịch vụ giá rẻ nhất thị trường
  • Đội ngũ nhân viên Saco Inc giàu kinh nghiệm chuyên nghiệp, chu đáo, tận tình
  • Đa dạng các dịch vụ hỗ trợ

#14 - Bảng báo giá hóa đơn điện tử chi tiết tại Saco Inc

Quý khách hàng tham khảo báo giá hóa đơn điện tử với bảng tổng hợp sau đây:

Bảng giá HĐĐT Viettel

Bảng giá HĐĐT Vina

#15 - Điều kiện lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử?

Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử được lập cùng với hóa đơn điều chỉnh để sửa các lỗi và sai sót trên hóa đơn.

Biên bản này được lập khi đáp ứng được các điều kiện:

  • Hóa đơn đã lập bị sai sót các nội dung thông tin như ngày, địa chỉ, số tiền…
  • Người bán đã giao hóa đơn cho người mua
  • Người bán đã giao hàng hòa hoặc hoàn thành cung cấp dịch vụ cho người mua
  • Hai bên đều đã kê khai thuế

#16 - Để hủy hóa đơn điện tử cần thực hiện như thế nào?

Để hủy hóa đơn điện tử đã phát hành các bạn cần thực hiện theo trình tự sau đây:

  • Trước tiên cần lập biên bản hủy hóa đơn có ghi cụ thể nội dung sai và nội dung cần điều chỉnh lại. Biên bản được ký và đóng dấu của cả người bán và người mua
  • Bước tiếp theo tiến hành hủy hóa đơn đã lập trên hệ thống phần mềm HĐĐT. Bạn đăng nhập hệ thống phần mềm hóa đơn của doanh nghiệp mình và khai báo thông tin Thông báo kết quả hủy hóa đơn. Sau đó lưu lại thông báo kết quả rồi nhấn xuất ra file XML nộp cho cơ quan thuế.
  • Lập HĐĐT thay thế theo đúng quy định pháp luật

#17 - Mức phạt đối với hóa đơn xuất sai thời điểm là bao nhiêu?

Theo quy định hóa đơn xuất sai thời điểm sẽ bị phạt tiền từ 4 triệu đồng đến 8 triệu đồng .

Mức phạt đối với trường hợp hóa đơn xuất sai thời điểm

#18 - Hóa đơn điện tử được lưu trữ như thế nào?

Hóa đơn điện tử sẽ được người bán và người mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ để ghi vào sổ kế toán, lập báo cáo tài chính. Đồng thời phải lưu trữ HĐĐT theo đúng thời hạn quy định của pháp luật. nếu hóa đơn được khởi tạo từ đơn vị trung gian cung cấp hóa đơn thì đơn vị trung gian cũng cần lưu trữ hóa đơn theo đúng thời hạn quy định.

Các đơn vị sẽ có trách nhiệm lưu trữ HĐĐT ra các vật mang tin như bút nhớ, đĩa CD, DVD, đĩa cứng gắn trong, đĩa cứng gắn ngoài hoặc sao lưu trực tuyến.

#19 - Hóa đơn điện tử có liên không?

HĐĐT chỉ có một bản duy nhất và không có khái niệm liên giống như hóa đơn giấy. Bên bán phát hành hóa đơn và bên mua là bên tiếp nhận hóa đơn và cả Cơ quan thuế cùng khai thác dữ liệu trên một bản HĐĐT duy nhất.

#20 - Khách hàng nhận HĐĐT theo những cách nào?

Khách hàng nhận HĐĐT theo 2 hình thức:

  • Nhận qua email, SMS
  • Nhận qua hệ thống của đơn vị trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử