Kinh nghiệm mua chữ ký số mà doanh nghiệp không thể bỏ qua

Để lựa chọn được nhà mạng cung cấp chữ ký số phù hợp là điều không dễ dàng cho các doanh nghiệp hiện nay. Đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập công ty và sẽ có những câu hỏi đặt ra đó là kinh nghiệm mua chữ ký số cho doanh nghiệp là gì? Nên lựa chọn sử dụng chữ ký số nhà mạng nào? Bài viết dưới đây Saco Inc sẽ chia sẻ giúp bạn lựa chọn mua chữ ký số phù hợp nhất. 

1. Kinh nghiệm mua chữ ký số dành cho doanh nghiệp

Chữ ký số còn được biết đến là chữ ký điện tử (Token). Đây là công cụ để thay thế cho chữ ký bằng tay, được dùng trên những văn bản hoặc tài liệu điện tử. Chữ ký số sẽ có đầy đủ tính pháp lý nên người dùng phải có trách nhiệm với những nội dung mà mình ký xác nhận. Vậy kinh nghiệm mua chữ ký số dành cho doanh nghiệp như thế nào? 

1.1. Tại sao chữ ký số đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp?

Chữ ký điện tử là thông tin được mã hoá bằng cách khoá riêng của người gửi và được đính kèm theo văn bản đảm bảo người nhận định danh và xác định đúng nguồn gốc. Chữ ký số được hiểu một cách đơn giản là con dấu điện tử của các nhân hoặc của doanh nghiệp. Chữ ký này được dùng để thực hiện các nghiệp  vụ kế toán như kê khai thuế, nộp thuế, khai báo hải quan và ký hồ sơ BHXH. 

1.2. Lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số như thế nào?

Hiện nay, chữ ký số được cung cấp bởi các đơn vị được cấp phép dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng như:

• Chữ ký số VNPT (VNPT - CA) 
• Chữ ký số do tập đoàn Viettel cung cấp (VIETTEL - CA)
• Chữ ký số BKAV (BKAV - CA)
• Chữ ký số FPT (FPT - CA)
• Chữ ký số Easy ( Easy - CA)

Theo kinh nghiệm mua chữ ký số thì tất cả các dịch vụ chữ ký số hiện nay đều có chức năng và ứng dụng như nhau. Các tính năng đều đảm bảo được chất lượng theo chuẩn mã hoá bảo mật cao và cũng được sự cấp phép của nhà nước.

Vậy nên, việc lựa chọn chữ ký số doanh nghiệp cần lựa chọn dựa trên các yếu tố như: 

• Chi phí đăng ký chữ ký số của từng nhà mạng
• Chăm sóc và hỗ trợ trong cả quá trình sử dụng chữ ký số

Cả hai yếu tố này sẽ giúp bạn lựa chọn được dịch vụ chữ ký số phù hợp với doanh nghiệp của mình. Hoặc bạn cũng có thể kiểm chứng dịch vụ qua những review của các bên đã sử dụng dịch vụ. Bạn nên lưu ý chắt lọc những thông tin chính thống, tránh những thông tin sai sự thật đã bỏ lỡ các nhà cung cấp uy tín. 

1.3. Chi phí đăng ký chữ ký số 

Hiện nay các gói mua hoặc gói gia hạn chữ ký số của các nhà cung cấp sẽ chênh lệch nhau theo thương hiệu và các đại lý cung cấp mà bạn lựa chọn. Đa phần các thương hiệu lớn bạn có thể tham khảo như chữ ký số Viettel, FPT, VNPT có thể sẽ cao hơn. 

Khi bạn lựa chọn đơn vị cung cấp, bạn cần lưu ý đến một số những vấn đề như: Giá chữ ký số đã bao gồm VAT, USB Token, ngoài ra còn các dịch vụ cài đặt cũng như hướng dẫn sử dụng. Đây là những chi phí bạn cần quan tâm khi lựa chọn đăng ký chữ ký số. 

Ngoài những kinh nghiệm mua chữ ký số trên, đơn vị cung cấp mà bạn lựa chọn cũng cần phải đáp ứng vấn đề bảo mật thông tin và có hệ thống thiết bị kỹ thuật đạt tiêu chuẩn. Đội ngũ nhân viên đơn vị cung cấp phải chịu trách nhiệm và vận hành hệ thống đảm bảo an toàn. 

2. Thủ tục để đăng ký chữ ký số 

Khi bạn đã lựa chọn được nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số phù hợp cho doanh nghiệp. Bạn cần chuẩn bị các thủ tục cần thiết để đăng ký chữ ký số bao gồm: 

• Giấy phép kinh doanh bản sao có đóng dấu tròn của doanh nghiệp
• CMND/CCCD của người đại diện doanh nghiệp (bản sao)

Trong trường hợp bạn đã sử dụng USB Token trước đó thì phải cung cấp lại để chuyển đổi gói dịch vụ mới hoặc gia hạn. 

Trên đây là một số những kinh nghiệm mua chữ ký số Saco Inc muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng, với những thông tin này sẽ giúp bạn lựa chọn được đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín và chất lượng nhất.