Công việc sau khi thành lập công ty mà doanh nghiệp phải thực hiện

Sau khi thành lập công ty sẽ có khá nhiều việc mà các doanh nghiệp bắt buộc phải làm và hoàn thành các thủ tục, hồ sơ pháp lý cần thiết. Nếu không thực hiện thì doanh nghiệp có thể bị phạt và xử lý hành chính do nhà nước quy định. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết cho bạn các thủ tục, công việc cần phải thực hiện ngay sau khi thành lập công ty mới.

1. Nộp hồ sơ kê khai thuế lệnh bài

Đây là một trong những thủ tục cần phải làm ngay sau khi mới thành lập công ty mà doanh nghiệp bắt buộc phải làm hồ sơ kê khai thuế.

Một số giấy tờ, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Tờ giấy đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng
• Giấy quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty
• Tờ khai lệ phí môn bài

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đó thì doanh nghiệp nộp vào chi cục Thuế. Hạn chót nộp tờ khai và đóng tiền lệ phí môn bài phải trước 30 ngày thành lập. Tránh để bị mất tiền phí phạt nộp chậm.

2. Mở số tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Đây là một trong những điều cần thiết phải làm ngay sau khi thành lập công ty đó là doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Sau Khi mở tài khoản thì trong 10 ngày doanh nghiệp phải thông báo lên sở KH&ĐT để nắm bắt thông tin, quản lý và kiểm soát các giao dịch.

Mở tài khoản ngân hàng chỉ được dùng cho một doanh nghiệp, nhưng một doanh nghiệp có thể có nhiều tài khoản ngân hàng. Tùy vào nhu cầu và mục đích của doanh nghiệp mà có thể mở nhiều tài khoản ngân hàng hay không.

Một số ngân hàng lớn bạn có thể lựa chọn mở tài khoản doanh nghiệp gồm Vietcombank, Vietinbank,..

3. Làm con dấu và thông báo mẫu dấu doanh nghiệp

Đây là một trong những việc cần phải làm ngay sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp phải tiến hành làm con dấu gồm số lượng, hình thức, nội dung của mẫu dấu. Sau đó đăng ký và liên hệ ngay với cơ quan có thẩm quyền để được cung cấp và xác nhận mẫu dấu cho công ty mình.

4. Tạo chữ ký số doanh nghiệp

Hiện nay nhu cầu sử dụng chữ ký số điện tử ngày càng phổ biến, gần như các công ty mới thành lập lựa chọn chữ ký số, chữ ký điện tử để có thể dễ dàng thực hiện các thủ tục, hồ sơ ký hợp đồng, giao dịch ngân hàng, đóng bảo hiểm,... tiện lợi không cần phải đi lại giao dịch, có thể dễ dàng thực hiện qua chữ ký điện tử.

Mỗi một doanh nghiệp có thể dùng nhiều chữ ký số nhưng một chữ ký số chỉ dùng cho một tài khoản. Giờ đây việc tạo chữ ký số doanh nghiệp rất đơn giản bạn có thể dễ dàng mua ở các đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ chữ ký điện tử.

5. Làm bảng hiệu công ty

Các doanh nghiệp sau khi mới thành lập phải gắn và làm bảng hiệu công ty tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không treo bảng hiệu công ty có thể bị phạt tiền từ 10-15tr, nếu nặng hơn thì có thể bị khóa mã số thuế.

6. Làm thủ tục phát hành hóa đơn

Doanh nghiệp tiến hành làm hóa đơn cho doanh nghiệp, có thể làm hóa đơn điện tử hoặc bằng hóa đơn giấy về thuế GTGT, hóa đơn bán hàng,.. để gửi báo cáo hóa đơn lên cơ quan thuế nhà nước.

7. Hoàn thành các điều kiện giấy phép chứng chỉ và vốn của doanh nghiệp

Sau Khi đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp cần phải nhanh chóng hoàn thiện các giấy phép chứng chỉ hành nghề để tránh bị xử phạt trong trường hợp có thanh tra. Thời hạn để hoàn thành các giấy phép kinh doanh trên không quá 90 ngày sau khi thành lập.

8. Lập sổ đăng ký cổ đông/ đăng ký thành viên

Tiến hành đăng ký sổ cổ đông cho doanh nghiệp, với công ty TNHH thì lập sổ đăng ký thành viên, còn công ty cổ phần thì lập sổ đăng ký cổ đồng đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

9. Tham gia bảo hiểm cho nhân viên và các vấn đề về thuế

Doanh nghiệp bắt buộc phải tham gia bảo hiểm cho người lao động. Dù là doanh nghiệp mới thành lập cũng bắt buộc phải nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng chính thức.

Bên cạnh đó là các giấy tờ, thủ tục về thuế như: tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, báo cáo quyết toán, báo cáo cuối năm,…doanh nghiệp phải kê khai và nộp theo quy định của pháp luật để tránh bị xử lý phạt nộp chậm.

Trên đây là các công việc cần làm sau khi các doanh nghiệp thành lập công ty. Hy vọng sẽ giúp bạn có thêm kiến thức hữu ích cho mình nhé. Nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ với Saco Inc để được hỗ trợ.