[ Cập Nhật ] Mức phạt đối với hóa đơn xuất sai thời điểm 2021

Xuất hóa đơn điện tử sai thời điểm là một trong những lỗi mà kế toán thường hay mắc phải. Chúng ta tưởng chừng không quá nghiêm trọng, nhưng đây lại là một hành vi vi phạm hành chính. Nhưng không phải ai cũng biết, khi vi phạm sẽ bị xử lý như thế nào? Mức phạt đối với hóa đơn xuất sai thời điểm ra sao? 

Nếu bạn đang là kế toán hoặc có nhu cầu biết thêm thông tin chi tiết về mức phạt đối với các hóa đơn xuất sai thời điểm, thì đừng bỏ qua bài viết mà Saco Inc sắp chia sẻ dưới đây nhé!

1. Khi nào hóa đơn được xem là xuất sai thời điểm?

Các trường hợp dưới đây là những thời điểm xuất hóa đơn đúng theo quy định của pháp luật:

• Đối với hoạt động bán hàng hóa: là thời điểm người bán bàn giao, chuyển nhượng hàng hóa cho người mua, bất kể là đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Đối với cung cấp dịch vụ: là thời điểm đã hoàn thành xong việc cung cấp dịch vụ, bất kể là đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Ngoài ra, trong quá trình cung cấp dịch vụ nếu bạn thu tiền trước thời điểm hoàn thành thì thời điểm lập hóa đơn là ngày thu tiền.
• Đối với cung cấp điện, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, internet, dịch vụ truyền hình: không được quá 7 ngày kể từ ngày ghi chỉ số điện nước trên đồng hồ hoặc từ thời điểm kết thúc kỳ quy ước đối với dịch vụ viễn thông, truyền hình.
• Lĩnh vực xây dựng, xây lắp: là thời điểm nghiệm thu và bàn giao công trình, bất kể là đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Xăng dầu: là thời điểm mà các tổ chức, cá nhân kinh doanh thỏa thuận với nhau thực hiện lập hóa đơn định kỳ theo hợp đồng đã ký kết, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động mua bán hàng và cung cấp dịch vụ.
• Kinh doanh bất động sản, chuyển nhượng, cơ sở hạ tầng,...: là thời điểm thu tiền hoặc thanh toán theo thỏa thuận trên hợp đồng.
• Dịch vụ vận chuyển hàng không: là thời điểm chứng từ dịch vụ vận chuyển hàng không được xuất ra trên hệ thống nhưng không được vượt quá 5 ngày.

Ngoài ra, nếu xuất hóa đơn điện tử sai thời điểm như trên thì theo quy định của pháp luật, sẽ bị phạt đối với hóa đơn xuất sai thời điểm.

2. Mức phạt đối với hóa đơn xuất sai thời điểm theo quy định

Đối với hành vi chậm xuất hóa đơn, lập hóa đơn không đúng thời điểm chỉ bị phạt cảnh cáo, nếu:

• Không ảnh hưởng đến việc nộp thuế và có tình tiết giảm nhẹ
• Hoặc khi phát hiện lỗi sai, bên bán và bên mua cần phải lập lại hóa đơn đúng trước khi bị cơ quan nhà nước quyết định kiểm tra.

Đối với hành vi chậm xuất hóa đơn, lập hóa đơn không đúng thời điểm bị phạt trong khung tiền từ 3.000.000 VND đến 5.000.000 VND, nếu: 

• Dành cho trường  hợp không làm ảnh hưởng đến việc nộp thuế;
• Không có tình tiết giảm nhẹ.

Các trường hợp bị phạt đối với hóa đơn xuất sai thời điểm với khung tiền từ 4.000.000 vnđ đến 8.000.000 vnđ, nếu:

• Lập hóa đơn không đúng thời điểm, ảnh hưởng đến việc nộp thuế và không có tình tiết giảm nhẹ;
• Lập hóa đơn điện tử trước ngày mua hóa đơn của cơ quan thuế hoặc chưa nhận được sự chấp thuận của cơ quan thuế.
• Lập hóa đơn điện tử khi cơ quan, tổ chức tạm ngừng hoạt động kinh doanh, trừ trường hợp thực hiện lập hóa đơn theo các hợp đồng đã được ký kết trước khi tạm ngừng hoạt động kinh doanh.

3. Mức phạt đối với trường hợp không xuất hóa đơn điện tử

Các trường hợp không xuất hóa đơn bị phạt tiền từ 500.000 VND đến 1.000.000 VND:

• Không lập hóa đơn cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật;
• Không lập hóa đơn cung cấp hàng hóa, dịch vụ trong trường hợp: biếu, tặng, cho, trao đổi; trừ trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để cung ứng nội bộ cho quá trình sản xuất.

Đối với các trường hợp bị xử phạt từ 10.000.000 VND đến 20.000.000 VND khi không lập hóa đơn theo quy định, trừ các trường hợp trên.

Như vậy, nếu quy phạm các trường hợp trên bạn sẽ bị phạt đối với hóa đơn xuất sai thời điểm tương ứng với các mức phạt khác nhau. Hy vọng những thông tin mà Saco Inc tổng hợp trên đây sẽ giúp bạn có thêm thông tin và tránh xảy ra sai sót không đáng có.

Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu mua hóa đơn điện tử hay có thắc mắc về cách sử dụng hóa đơn điện tử và muốn tư vấn thêm, bạn vui lòng liên hệ Saco Inc.

Saco Inc cam kết với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, tận tâm, am hiểu và có nhiều kinh nghiệm hoạt động trong các lĩnh vực, sẽ mang lại cho khách hàng sự hài lòng .Và nhiều trải nghiệm tốt khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.