Tìm hiểu thông tin về gia hạn chữ ký số cho doanh nghiệp

Hiện nay, chữ ký số doanh nghiệp được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch điện tử hoặc dùng để ký và nộp các tờ khai điện tử, văn bản điện tử,... qua mạng internet nhanh chóng. Mỗi chữ ký số đều có thời hạn sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định. Do đó, ta cần phải gia hạn chữ ký số kịp thời để phục vụ cho nhu cầu sử dụng. Vậy gia hạn chữ ký số là gì, thủ tục ra gia hạn ra sao? Đừng bỏ lỡ những thông tin mà Saco Inc sắp bật mí dưới đây nhé!

1. Chữ ký số và gia hạn chữ ký số là gì?

Chữ ký số với tên gọi khác là token:

• Là dạng chữ ký điện tử, đã được mã hóa tất cả các dữ liệu thông tin của một cá nhay hay của một doanh nghiệp. Chúng được dùng thay cho chữ ký trên các loại văn bản hoặc tài liệu số thực hiện đối với những giao dịch điện tử thông qua mạng internet.
• Chữ ký số được cấu tạo gồm 2 phần: phần cứng (giống như 1 chiếc USB) và chứng thư số.

Chữ ký số có thời hạn sử dụng từ 1 đến 4 năm, tùy thuộc vào gói đăng ký mà bạn lựa chọn. Khi hết thời hạn, bạn bắt buộc phải đăng ký gia hạn thêm để được tiếp tục sử dụng vào các giao dịch điện tử như khai báo thuế, nộp tờ khai thuế, nộp thuế môn bài,…thì đó được gọi là gia hạn chữ ký số.

2. Làm thế nào để kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số ?

Thông thường, khi sắp hết thời hạn sử dụng chữ ký số, đơn vị cung cấp chữ ký số sẽ điều động tư vấn viên hoặc nhân viên chăm sóc khách hàng liên hệ nhắc nhở bạn về thời hạn chữ ký số, do đó bạn không cần phải lo rằng mình sẽ quên. Tuy nhiên, bạn có thể tự kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số theo 2 cách sau: 

Cách 1: Sử dụng tài khoản thuế

• Bước 1: Truy cập vào trang web Thư điện tử
• Bước 2: Đăng nhập tài khoản ( thông thường, khi đơn vị cung cấp bàn giao chữ ký số, bạn sẽ được cung cấp tên và mật khẩu đăng nhập );
• Bước 3: Sử dụng các tính năng được tích hợp cho từng mục hiển thị trên hệ thống. Lúc này, nếu chữ ký số hết hạn sẽ có thông báo hiển thị tình trạng hết hạn của chữ ký số. 

Cách 2:  Tìm kiến cài đặt phần mềm chữ ký số

• Bước 1: Thực hiện thao tác cắm chữ ký số vào máy tính;
• Bước 2: Sau đó, chọn chế độ “cài đặt tự động”;
• Bước 3: Lúc này ở góc màn hình máy tính sẽ hiển thị thông tin về thời hạn sử dụng của chữ ký số.

3.Tất tần tật thủ tục gia hạn chữ ký số

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số, vì vậy tùy đơn vị cung cấp sẽ có cách hỗ trợ khách hàng khác nhau. Thông thường, để gia hạn chữ ký số cần có những thủ tục sau:

Bước 1: Chuẩn bị trước các hồ sơ liên quan để gia hạn:

• USB token hiện tại;
• Giấy phép đăng ký kinh doanh (Bản photo sao y công chứng hoặc đóng dấu mộc công ty giáp lai);
• Chứng minh thư của Người đại diện pháp luật (Bản photo sao y công chứng hoặc đóng dấu mộc công ty giáp lai).

Bước 2: Liên hệ đơn vị cung cấp dịch vụ gia hạn chữ ký số để được tư vấn và hỗ trợ;

Bước 3: Sau khi thanh toán chi phí, đơn vị cung cấp sẽ kích hoạt gia hạn chữ ký, xuất hóa đơn và gửi cho khách hàng.

4. Đơn vị nào cung cấp dịch vụ gia hạn chữ ký số giá rẻ và uy tín?

Với hơn 5 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ đăng ký mới và gia hạn chữ ký số, Saco Inc hiện nay đang là tổng đại lý phân phối chữ ký số của tất cả các nhà mạng tại Việt Nam. Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân viên tư vấn và hỗ trợ bạn nhiệt tình, cam kết theo sát bạn trong suốt quá trình sử dụng.

Hiện nay, Saco Inc cung cấp dịch vụ đăng ký mới và gia hạn chữ ký số của các nhà mạng sau:

4.1. Chữ ký số Viettel

• Gói gia hạn 1 năm: 1,276,000 vnd   => 850,000 vnd

• Gói gia hạn 2 năm: 2,191,000 vnd   => 1,400,000 vnd

• Gói gia hạn 3 năm: 2,909,000 vnd   => 1,830,000 vnd

4.2. Chữ ký số Vina-CA

• Gói gia hạn 1 năm: 1,328,000 vnd   => 880,000 vnd

• Gói gia hạn 2 năm: 2,243,000 vnd   => 1,390,000 vnd

• Gói gia hạn 3 năm: 2,608,000 vnd   => 1,580,000 vnd

4.3. Chữ ký số New-CA

• Gói gia hạn 1 năm: 1,275,000 vnd   => 830,000 vnd

• Gói gia hạn 2 năm: 2,192,000 vnd   => 1,030,000 vnd

• Gói gia hạn 3 năm: 2,909,000 vnd   => 1,190,000 vnd

4.4. Chữ ký số Vin-CA

• Gói gia hạn 1 năm: 920,000 vnd      => 720,000 vnd

• Gói gia hạn 2 năm: 1,200,000 vnd   => 950,000 vnd

• Gói gia hạn 3 năm: 1,550,000 vnd   => 1,090,000 vnd

4.5. Chữ ký số giá rẻ EFY-CA

• Gói gia hạn 1 năm: 1,277,000 vnd   => 830,000 vnd

• Gói gia hạn 2 năm:  2,191,000 vnd   => 1,090,000 vnd

• Gói gia hạn 3 năm:  2,909,000 vnd   => 1,380,000 vnd

4.6. Chữ ký số giá rẻ FPT-CA

• Gói gia hạn 1 năm: 1,276,000 vnd  => 1,030,000 vnd

• Gói gia hạn 2 năm: 2,189,000 vnd   => 1,830,000 vnd

• Gói gia hạn 3 năm: 2,905,000 vnd   => 2,400,000 vnd

Trên đây là những thông tin về thủ tục gia hạn chữ ký số và đơn vị cung cấp uy tín mà Saco Inc muốn gửi gắm đến bạn đọc. Nếu cần được tư vấn và hỗ trợ thêm về mua chữ ký số, sử dụng dịch vụ chữ ký số, cách dùng token,... hoặc gia hạn chữ ký. Vui lòng gọi cho Saco Inc qua hotline 092 967 1220 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất. Ngoài ra, bạn có thể liên lạc qua các cách sau:

• Zalo: 0929 671 220
• Facebook: fb.com/sacogroup
• Website chính: https://saco.asia.