Loading...
Phần mềm hóa đơn điện tử là gì? Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng
Hiển thị tóm tắt
Hiển thị chi tiết

Phần mềm hóa đơn điện tử là gì? Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng

Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử ngày càng phổ biến và được coi như là giải pháp tối ưu hóa cho các hóa đơn bằng giấy. Vậy bạn hiểu phần mềm hóa đơn điện tử là gì? Tại sao các doanh nghiệp nên sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy. Lợi ích của hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp thế nào. Cùng Saco Inc tìm hiểu chi tiết ở bài viết này nhé.

1. Thông tin về phần mềm hóa đơn điện tử trực tuyến

Phần mềm hóa đơn điện tử là phần mềm được dùng để phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn trên hệ thống điện tử.

Đây là một trong những sản phẩm của công nghệ hiện đại 4.0 nó đã trở thành giải pháp tối ưu hóa thay thế cho các hóa đơn giấy thông thường. Và mang lại nhiều ưu điểm vượt trội cho các doanh nghiệp và nhà nước

Theo nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 1/1/2018 Chính phủ quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.  Và theo Luật quản lý thuế 38/2019/QH14, từ ngày 1/7/2022 tất cả các doanh nghiệp phải “bắt buộc” sử dụng hóa đơn điện tử trên phần mềm quản lý.

Phần mềm hóa đơn điện tử là gì? Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng

2. Lý do các doanh nghiệp, công ty nên sử dụng hóa đơn điện tử

Là một hình thức khác thay vì phải dùng hóa đơn giấy, việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử mang lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp hiện nay. Đặc biệt là ở thời đại công nghệ 4.0, xu hướng sử dụng các phần mềm công nghệ ngày càng phổ biến và được ứng dụng rộng rãi vào đời sống. Lợi ích khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử mang lại

2.1. Tiết kiệm chi phí và thời gian

Thay vì sử dụng hóa đơn giấy truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải đầu tư nhiều khoản chi phí như in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn,.. mà chi phí in hóa đơn khá cao. Đặc biệt là một doanh nghiệp trong 1 tháng, 1 năm có đến rất nhiều các hóa đơn tính ra chi phí sẽ rất là cao.

Trong khi đó sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử sẽ giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và lưu trữ thông tin. Vì một phần mềm hóa đơn điện tử không quá cao mà có thể sử dụng lâu dài được. So với chi phí doanh nghiệp bỏ ra về hóa đơn giấy thì hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm lên đến 80% chi phí.

Bên cạnh đó việc giao- nhận hóa đơn cũng sẽ được rút ngắn bởi vì quy trình viết và xuất hóa đơn được thực hiện ngay trên phần mềm. Chỉ với cú click chuột là có thể giao hóa đơn điện tử nhanh chóng đến bất cứ nơi nào chỉ cần có mạng internet.

2.2. Tránh tình trạng làm giả làm nhái hóa đơn

Mỗi một doanh nghiệp sẽ có một mã số hóa đơn xác thực riêng. Khi người bán lập hóa đơn và ký điện tử rồi gửi lên hệ thống của cơ quan thuế. VÌ thế mà hóa đơn điện tử đó không thể làm giả được.

Doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng kiểm tra lại các hóa đơn trên phần mềm hóa đơn điện tử để đối chiếu, kiểm tra giấy tờ.

Saco Khuyen Mai

Phần mềm hóa đơn điện tử là gì? Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng

2.3. Bảo mật an toàn thông tin 100%  

Phần mềm hóa đơn điện tử sử dụng công nghệ điện ích đám mây chạy trực tuyến trên nền tảng web nên bạn có thể dễ dàng tổng hợp thông tin một cách nhanh nhất.

Mọi thông tin đều bảo mật tuyệt đối, chỉ những ai được cấp quyền mới truy cập được phần mềm đó.

Đặc biệt là phần mềm này còn có cơ chế sao lưu, phục hồi lại thông tin khi hệ thống gặp sự cố nhằm giảm thiểu mất mát dữ liệu hóa đơn trong quá trình sử dụng.

2.4. Giảm bớt các thủ tục hành chính pháp lý

Một trong những công việc chiếm nhiều thời gian và công sức ở doanh nghiệp là thực hiện báo cáo hóa đơn mỗi quý. Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu thông tin ở phần mềm hóa đơn điện tử mà không phải lập báo cáo.

Khi bị cơ quan thuế thanh tra hay kiểm tra định kỳ các doanh nghiệp có thể dễ dàng sử dụng hóa đơn điện tử giúp việc thanh tra dễ dàng hơn, hạn chế được hành vi gian lận, trốn thuế của doanh nghiệp cho nhà nước hiện nay. Khi bị cơ quan thuế thanh tra hay kiểm tra định kỳ các doanh nghiệp có thể dễ dàng sử dụng hóa đơn điện tử giúp việc thanh tra dễ dàng hơn, hạn chế được hành vi gian lận, trốn thuế của doanh nghiệp cho nhà nước hiện nay.

Hy vọng với chia sẻ cụ thể phần mềm hóa đơn điện tử là gì? Lợi ích của việc khi dùng hóa đơn điện tử mang lại cho các doanh nghiệp. Nếu bạn còn thắc mắc hay cần tư vấn về hóa đơn điện tử liên hệ ngay với Saco Inc để được hướng dẫn, giải đáp chi tiết nhé.

Tuyển dụng tại Saco Inc

Thông tin hợp tác cùng Saco Inc

Chúng tôi tại Úc

Chúng tôi có văn phòng đại diện tại Úc, đảm nhận việc giao dịch với các đối tác quốc tế về Outsourcing. Chúng tôi là đối tác được Uỷ quyền bởi các hãng: Apple, Asus, Toshiba

www.cybershop.com.au

Phàn nàn dịch vụ

Quý khách có thể gửi tất cả phàn nàn dịch vụ về email Giám đốc để được xử lý cũng như cho chúng tôi cơ hội để thấy được thiếu sót mà SACO không nhận ra

Hãy email về địa chỉ: loi@saco.asia

Chúng tôi online

Thời gian làm việc

Từ thứ 2 đến thứ 7:

Sáng từ 8h00 - 12h00

Chiều từ 13h - 17h00

Chủ nhật:

8h00 - 12h00

Hổ trợ kỹ thuật:

Các ngày trong tuần bao gồm Lễ - Tết

( trừ 22h00pm đến 7h00am ) 

Thông tin thanh toán

Thông tin về Saco Inc

Công Ty Cổ Phần Saco Inc

Địa chỉ: 210/16 Nguyễn Văn Luông, Phường 11, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

( 210/16 Đ, Nguyễn Văn Luông, Phường 11, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh )

Mã số thuế: 0316310914

Tổng đài : 028 7300 0208

Hotline: 092 967 1220

Facebook: fb.com/sacogroup

Online Chat: m.me/sacogroup

Quick Chat Zalo: 0929 671 220

Website chính: https://saco.asia

Kinh doanh: sale@saco.asia / saco.pkd@gmail.com

Kỹ thuật: support@saco.asia

Thông tin liên quan

Thông báo BCT

Tải ứng dụng Saco Inc

Logo Saco Inc Duns

          673067339

Chịu trách nhiệm nội dung: Ông Nguyễn Thành Lợi

© 2021 Công ty Cổ Phần Saco Inc. Mọi bản quyền nội dung thuộc Saco Inc quản lý

Chat with Saco Inc