Loading...
Những điều cần biết về quy định sử dụng hóa đơn điện tử bạn cần biết
Hiển thị tóm tắt
Hiển thị chi tiết

Những điều cần biết về quy định sử dụng hóa đơn điện tử bạn cần biết

Hóa đơn điện tử là một trong những cách thức thanh toán nhanh gọn và hiệu quả thay thế hoàn toàn cho hóa đơn giấy trong xã hội hiện đại ngày nay. Áp dụng hóa đơn điện tử là quy định bắt buộc của Chính phủ và giải quyết được các bất cập còn tồn đọng của hóa đơn giấy. Ngoài ra quy định sử dụng hóa đơn điện tử  còn được coi là giải pháp giúp cho các khách hàng, doanh nghiệp,cơ quan thuế trong thời đại chuyển đổi số. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn về hoá đơn điện từ ngay trong bài viết dưới đây.

1. Tìm hiểu về hoá đơn điện tử 

Hóa đơn điện tử được biết đến như một hình thức cung cấp đầy đủ các thông tin về hàng hóa và dịch vụ được biểu thị dưới dữ liệu điện tử. Do các tổ chức, cá nhân cung cấp hàng hoá, dịch vụ lập nên. Các thông tin, ký số, ký điện tử theo quy định sẽ được ghi nhớ lại để gửi đến cơ quan thuế. Quy định sử dụng hóa đơn điện tử chính là giải pháp cho mọi doanh nghiệp, tổ chức  và các cơ quan quản lý có một hệ thống thương mại hiện đại, minh bạch

Những điều cần biết về quy định sử dụng hóa đơn điện tử bạn cần biết

2. Quy định sử dụng hoá đơn điện tử như thế nào?

Để áp dụng quy định sử dụng hóa đơn điện tử vào hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả thì bạn cần đáp ứng được những nguyên tắc và điều kiện:

  • Người bán phải có trách nhiệm thông báo về định dạng hóa đơn điện tử cho người mua, đồng thời người bán cũng phải cung cấp cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử cho người mua để hai bên có thể nắm bắt thông tin
  • Trường hợp người mua và người bán có nhờ đến tổ chức trung gian hay các đơn vị khác trong việc sử dụng hóa đơn điện tử thì cần thỏa thuận rõ ràng về yêu cầu kỹ thuật và các điều kiện đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật tuyệt đối có liên quan đến hóa đơn điện tử đó

Bạn đừng bỏ qua những điều kiện cần thiết khi sử dụng hóa đơn này nhé:

  • Tổ chức, doanh nghiệp của bạn phải là một tổ chức đáp ứng đủ điều kiện kinh tế và thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế. Hoặc doanh nghiệp, tổ chức  kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng
  • Đội ngũ thực hiện lập hóa đơn điện tử cần có đủ trình độ, khả năng khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tư thành thạo, chuyên nghiệp
  • Có chữ ký điện tử đáp ứng theo quy định của pháp luật.
  • Các phần mềm bán hàng, dịch vụ kết nối, phần mềm kế toán,.. là điều kiện quan trọng để giúp bạn lập được một hóa đơn điện tử chính xác, nhanh chóng hơn

Những điều cần biết về quy định sử dụng hóa đơn điện tử bạn cần biết

3. Thủ tục đăng ký hoá đơn điện tử gồm những gì?

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử  theo quy định của nhà nước sẽ không quá khó khăn nếu bạn tiến hàng theo 4 bước dưới đây:

  • Nếu hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo từ cơ quan thuế
  • Bước 3: Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần ký số hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn theo đúng định dạng chuẩn gửi cho khách hàng chuyển đến cơ quan thuế theo đường điện tử và đợi duyệt
  • Bước 1: Việc đầu tiên bạn cần làm để có thể đăng ký hóa đơn điện tử đó là truy cập vào cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế.
  • Bước 2: Tiếp theo bạn sẽ thấy một mẫu tờ khai hướng dẫn về việc đăng ký hóa đơn điện tử. Bạn hãy điền những thông tin của cá nhân, đại diện tổ chức, doanh nghiệp của mình theo những yêu cầu mà bạn muốn
  • Bước 4: Cơ quan thuế khi nhận được hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp sẽ kiểm tra các thông tin trong hồ sơ.
  • Nếu hồ sơ không được duyệt thì doanh nghiệp hãy xem lại các thông tin, nội dung đăng ký đã chính xác hay chưa để gửi lại cơ quan thuế sớm nhất

Những điều cần lưu ý khi sử dụng hoá đơn điện tử:

  • Nhà cung cấp hóa đơn điện tử là điều kiện tiên quyết giúp cho hoạt động kinh doanh của bạn đạt được hiệu quả tốt nhất
  • Doanh nghiệp phải luôn theo dõi báo cáo tình hình hóa đơn điện tử của các khách hàng theo tháng, năm để nắm bắt tình hình phát triển của doanh nghiệp mình
  • Bạn cần nắm rõ những quy định sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất của chính phủ 

Việc sử áp dụng quy định sử dụng hóa đơn điện tử vào kinh doanh đã đem đến nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp Việt Nam. Việc này giúp nhiều doanh nghiệp kiểm soát được doanh số, tạo ra tính minh bạch cho khách hành. Hy vọng bài viết này sẽ là nguồn thông tin hữu ích giúp bạn hiểu rõ về hóa đơn thương mại.

Tuyển dụng tại Saco Inc

Thông tin hợp tác cùng Saco Inc

Chúng tôi tại Úc

Chúng tôi có văn phòng đại diện tại Úc, đảm nhận việc giao dịch với các đối tác quốc tế về Outsourcing. Chúng tôi là đối tác được Uỷ quyền bởi các hãng: Apple, Asus, Toshiba

www.cybershop.com.au

Phàn nàn dịch vụ

Quý khách có thể gửi tất cả phàn nàn dịch vụ về email Giám đốc để được xử lý cũng như cho chúng tôi cơ hội để thấy được thiếu sót mà SACO không nhận ra

Hãy email về địa chỉ: loi@saco.asia

Chúng tôi online

Thời gian làm việc

Từ thứ 2 đến thứ 7:

Sáng từ 8h00 - 12h00

Chiều từ 13h - 17h00

Chủ nhật:

8h00 - 12h00

Hổ trợ kỹ thuật:

Các ngày trong tuần bao gồm Lễ - Tết

( trừ 22h00pm đến 7h00am ) 

Thông tin thanh toán

Thông tin về Saco Inc

Công Ty Cổ Phần Saco Inc

Địa chỉ: 210/16 Nguyễn Văn Luông, Phường 11, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

( 210/16 Đ, Nguyễn Văn Luông, Phường 11, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh )

Mã số thuế: 0316310914

Tổng đài : 028 7300 0208

Hotline: 092 967 1220

Facebook: fb.com/sacogroup

Online Chat: m.me/sacogroup

Quick Chat Zalo: 0929 671 220

Website chính: https://saco.asia

Kinh doanh: sale@saco.asia / saco.pkd@gmail.com

Kỹ thuật: support@saco.asia

Thông tin liên quan

Thông báo BCT

Tải ứng dụng Saco Inc

Logo Saco Inc Duns

          673067339

Chịu trách nhiệm nội dung: Ông Nguyễn Thành Lợi

© 2021 Công ty Cổ Phần Saco Inc. Mọi bản quyền nội dung thuộc Saco Inc quản lý

Chat with Saco Inc