Loading...
Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử đơn giản nhất
Hiển thị tóm tắt
Hiển thị chi tiết

Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử đơn giản nhất

Hóa đơn điện tử ngày càng được phổ biến rộng rãi hơn chính nhờ vào sự tiện lợi cũng như những ưu điểm mà nó chứa đựng. Nhưng không phải ai cũng biết cách để tra cứu hóa đơn điện tử chính xác và nhanh chóng nhất. Bài viết dưới đây sẽ tiết lộ tất cả, đừng bỏ qua bạn nhé. 

1. Hóa đơn điện tử là gì?

1.1. Khái niệm

Hóa đơn điện tử là một dạng hóa đơn được trình bày và cung cấp dưới dạng dữ liệu điện tử. Hình thức này do chính cá nhân, tổ chức cung cấp hàng hóa, dịch vụ lập nên theo quy định hiện hành. Các thông tin tại đây bao gồm như thông tin bán hàng, ký số,… 

Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử đơn giản nhất

Lợi thế khi sử dụng là chúng mang tính chính xác tuyệt đối, được pháp luật kiểm soát chặt chẽ, tránh được các tình trạng như hư hỏng, mất mát. Ngoài ra, việc tra cứu hóa đơn điện tử hiện nay cũng được thực hiện trong tích tắc, không mất quá nhiều thao tác và thời gian của người dùng. Đó là lý do giải thích vì sao hóa đơn truyền thống ngày càng được thay thế dần bởi hóa đơn điện tử.

1.2. Các loại hóa đơn điện tử hiện có

Hiện nay, hóa đơn điện tử có các như sau: 

  • Hóa đơn giá trị gia tăng. 
  • Hóa đơn bán hàng.
  • Các chứng từ quản lý có đầy đủ giá trị như một hóa đơn thông thường. 

2. Các cách tra cứu hóa đơn điện tử hiện nay

Vì sở hữu những ưu điểm vượt trội cũng như hạn chế được các rủi ro có thể xảy ra, do đó, tra cứu hóa đơn điện tử ngày càng được đón nhận cũng như tìm kiếm nhiều hơn. Nếu chưa biết cách tra hiệu quả mà nhanh chóng, những hướng dẫn cụ thể dưới đây sẽ giúp bạn. 

Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử đơn giản nhất

2.1. Truy cập trang web tra cứu 

Người dùng có thể thực hiện truy cập vào trang web tra cứu hóa đơn điện tử của chính phủ bằng cách công cụ tìm kiếm trên Internet. Tại đây, bạn có thể tra cứu được các thông tin bao gồm như đơn vị phát hành, thời gian phát hành, giá trị sử dụng cũng như thông tin hóa đơn. 

Lưu ý rằng, biên lai không có giá trị sử dụng khi các hóa đơn, biên lai đó tạm dừng hoạt động, đã trình báo mất hoặc hủy, xóa bỏ, không có giá trị sử dụng qua kiểm định của các thanh tra, cơ quan Thuế nhà nước.

Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử đơn giản nhất

2.2. Điền thông tin

Tại mục tra cứu hóa đơn, người dùng tiến hành nhập chính xác và đầy đủ các thông tin được yêu cầu. Tùy vào nhu cầu mà kế toán sẽ lựa chọn hình thức tra cứu một hay nhiều hóa đơn. Nếu tra cứu nhiều hóa đơn, đòi hỏi phải chuẩn bị trước đó 1 file excel bao gồm các thông tin cần tra cứu, để quá trình được diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian hơn. Sau khi đã điền đầy đủ, nhấn chọn nút tra cứu và đợi trong giây lát, kết quả sẽ được hiển thị ngay sau đó. 

Saco Khuyen Mai

Khi điền, hãy chú ý rằng số hóa đơn trong mẫu điền yêu cầu chính là tổng số phát hành, không phải số hóa đơn hiện tại, tránh bị nhầm lẫn. Các loại hóa đơn đặc biệt khác như hóa đơn bưu điện, bưu chính viễn thông, hóa đơn Invoice,… cũng đều sẽ được tra cứu khi bạn click vào “Hóa đơn bưu chính viễn thông”. 

2.3. Kiểm tra kết quả 

Kết quả mà hệ thống hiển thị trên màn hình sẽ có đầy đủ các thông tin cần thiết mà người dùng có thể tự mình tra cứu.

  • Thông tin về người cung cấp dịch vụ hàng hóa. 
  • Thông tin về hóa đơn. 

Nếu gặp trường hợp thiếu 1 trong 2 thông tin trên, thì rất có thể, hóa đơn này không hợp pháp. Đa số lý do là bởi Doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hoặc đã thông báo nhưng chưa đưa lên cổng thông tin, gây ra những rắc rối trên. 

3. Các lỗi thường gặp trong quá trình tra cứu và cách khắc phục

3.1. Hóa đơn điện tử không hợp lệ 

Như đã nói, một số các trường hợp hóa đơn không hợp lệ vì thông tin hiện lên không chứa đủ hai phần như quy định.

Cách giải quyết ở đây nên là: 

  • Liên hệ trực tiếp với bên phía người cung cấp dịch vụ hàng hóa để yêu cầu xử lý.
  • Nếu bạn đang đăng nhập bằng Google Chrome hay Cốc Cốc, hãy thử với Internet Explorer xem, đôi khi lỗi trên lại được khắc phục. 
  • Chủ động liên hệ với chi cục Thuế hoặc tổng cục Thuế để được hỗ trợ.

3.2. Lỗi Access denied

Người dùng khi gặp lỗi này, đa phần do module trên acc đã bị out ra ngoài, hệ thống tự mặc định và chuyển acc người dùng nhưng vẫn lưu màn hình lại. Do đó, khi nhấn vào tab, hệ thống module sẽ thông báo lỗi. 

Để xử lý, chỉ cần nhấn F5 (tải lại) và tiến hành đăng nhập thêm lần nữa. Trong trường hợp quên mật khẩu cũng sẽ gây ra lỗi này. Nhấn vào đổi mật khẩu, một mail hệ thống sẽ được gửi đến bạn, hãy làm theo các bước đọc hướng dẫn để khắc phục lỗi trên bạn nhé. 

Việc tra cứu hóa đơn điện tử giờ đây không còn quá xa lạ với người dùng có nhu cầu như trước nữa. Bên cạnh đó, hệ thống tra cứu cũng dần hoàn thiện hơn, giúp hạn chế tối đa người dùng có thể gặp lỗi, gây những phiền toái không đáng có. Mong rằng, bài viết này để có thể giúp bạn đọc có thêm thật nhiều thông tin cũng như biết cách tra cứu hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng nhưng hiệu quả và chính xác.

Tuyển dụng tại Saco Inc

Thông tin hợp tác cùng Saco Inc

Chúng tôi tại Úc

Chúng tôi có văn phòng đại diện tại Úc, đảm nhận việc giao dịch với các đối tác quốc tế về Outsourcing. Chúng tôi là đối tác được Uỷ quyền bởi các hãng: Apple, Asus, Toshiba

www.cybershop.com.au

Phàn nàn dịch vụ

Quý khách có thể gửi tất cả phàn nàn dịch vụ về email Giám đốc để được xử lý cũng như cho chúng tôi cơ hội để thấy được thiếu sót mà SACO không nhận ra

Hãy email về địa chỉ: loi@saco.asia

Chúng tôi online

Thời gian làm việc

Từ thứ 2 đến thứ 7:

Sáng từ 8h00 - 12h00

Chiều từ 13h - 17h00

Chủ nhật:

8h00 - 12h00

Hổ trợ kỹ thuật:

Các ngày trong tuần bao gồm Lễ - Tết

( trừ 22h00pm đến 7h00am ) 

Thông tin thanh toán

Thông tin về Saco Inc

Công Ty Cổ Phần Saco Inc

Địa chỉ: 210/16 Nguyễn Văn Luông, Phường 11, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

( 210/16 Đ, Nguyễn Văn Luông, Phường 11, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh )

Mã số thuế: 0316310914

Tổng đài : 028 7300 0208

Hotline: 092 967 1220

Facebook: fb.com/sacogroup

Online Chat: m.me/sacogroup

Quick Chat Zalo: 0929 671 220

Website chính: https://saco.asia

Kinh doanh: sale@saco.asia / saco.pkd@gmail.com

Kỹ thuật: support@saco.asia

Thông tin liên quan

Thông báo BCT

Tải ứng dụng Saco Inc

Logo Saco Inc Duns

          673067339

Chịu trách nhiệm nội dung: Ông Nguyễn Thành Lợi

© 2021 Công ty Cổ Phần Saco Inc. Mọi bản quyền nội dung thuộc Saco Inc quản lý

Chat with Saco Inc