Loading...
Hóa‌ ‌đơn‌ ‌điện‌ ‌tử‌ ‌lập‌ ‌sai‌ ‌ngày‌ ‌tháng‌ ‌năm‌ ‌phải‌ ‌làm‌ ‌thế‌ ‌nào?‌ ‌
Hiển thị tóm tắt
Hiển thị chi tiết

Hóa‌ ‌đơn‌ ‌điện‌ ‌tử‌ ‌lập‌ ‌sai‌ ‌ngày‌ ‌tháng‌ ‌năm‌ ‌phải‌ ‌làm‌ ‌thế‌ ‌nào?‌ ‌

Hình thức hóa đơn điện tử hiện nay là rất phổ biến và đang ngày càng thay thế so với hóa đơn truyền thống trước đây. Tuy nhiên, với hình thức mới này, khi hóa đơn điện tử lập sai ngày tháng năm nhiều người tỏ ra lúng túng không biết xử lý sao cho hợp lý. Sau đây, chúng tôi xin hướng dẫn bạn đọc cách thức xử lý khi gặp phải tình trạng này.

1. Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế bị lập sai ngày tháng năm

Đây là loại hóa đơn điện tử không có sử dụng mã của cơ quan thuế là hóa đơn do tổ chức của người bán gửi cho người mua mà không có mã xác thực nào từ tổng cục thuế. Loại hóa đơn này sẽ bao gồm cả hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Với trường hợp, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, khi bị sai ngày tháng năm trên hóa đơn, chúng ta sẽ phân chia làm 2 trường hợp như sau đây để có cách giải quyết sao cho phù hợp:

1.1. Chưa giao cho người mua

Với trường hợp, người bán chưa gửi cho người mua thì việc xử lý hóa đơn bị sai sót rất đơn giản. Người bán chỉ cần thực hiện xóa bỏ và không ghi nhận vào hệ thống kế toán. 

Sau đó, thực hiện lập hóa đơn mới, chính xác ngày tháng năm theo quy định và gửi cho người mua. Hóa đơn mới sẽ được ghi nhận vào hệ thống kế toán của hai bên. Người bán cần lưu ý hóa đơn đã sai sót, xóa bỏ không ghi vào vào hệ thống 2 lần.

Cuối quý, đơn vị sẽ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bao gồm cả hóa đơn đã xóa bỏ và hóa đơn thay thế. Trong mục xóa bỏ sẽ ghi số hóa đơn sai sót. 

Hóa‌ ‌đơn‌ ‌điện‌ ‌tử‌ ‌lập‌ ‌sai‌ ‌ngày‌ ‌tháng‌ ‌năm‌ ‌phải‌ ‌làm‌ ‌thế‌ ‌nào?‌ ‌

1.2. Đã giao cho người mua

Hóa đơn khi đã giao cho người mua mà có sai sót ngày tháng thì hai bên cùng làm biên bản thỏa thuận ghi rõ sai sót. Trong biên bản sẽ phải ghi rõ nội dung sai sót là gì. 

Tiếp theo, đến kỳ báo cáo thuế hàng quý, người bán sẽ thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn sai sót và phải hủy bỏ. Đồng thời, người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử mới, chính xác ngày tháng để gửi cho người mua và cơ quan thuế kiểm tra. 

2. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế bị lập sai ngày tháng năm

Hóa đơn điện tử được cơ quan thuế gửi cho một mã xác thực liên quan đến hóa đơn đó khởi tạo hóa đơn mới. Mã số xác thực này được mã hóa một cách riêng biệt và do hệ thống xác thực hóa đơn của tổng cục thuế cung cấp cho. Với loại hóa đơn này, khi bị sai sót về ngày tháng chúng ta có các phương hướng xử lý như sau:

2.1. Chưa giao cho người mua

Với trường hợp hóa đơn đã lập bị sai sót nhưng chưa giao cho người mua, người bán chỉ cần xử lý, báo cáo với bên cơ quan thuế. Người bán sẽ phải gửi thông báo đến cơ quan thuế theo mẫu số 04 để hủy bỏ hóa đơn điện tử đã lập có mã. 

Saco Khuyen Mai

Đồng thời, người bán thực hiện lập một hóa đơn điện tử mới gửi đến cơ quan thuế để được cấp mã mới. Sau khi hóa đơn mới được lập lại đúng, người bán sẽ gửi hóa đơn cho người mua. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận hóa đơn điện tử đã được cấp mã bị hủy do có sai sót và lưu tại hệ thống.

Hóa‌ ‌đơn‌ ‌điện‌ ‌tử‌ ‌lập‌ ‌sai‌ ‌ngày‌ ‌tháng‌ ‌năm‌ ‌phải‌ ‌làm‌ ‌thế‌ ‌nào?‌ ‌

2.2. Đã giao cho người mua

Có rất nhiều trường hợp bị sai sót hóa đơn điện tử khác nhau như: sai sót ngày tháng, sai mã số thuế, sai sót tên người mua hàng, số tiền, địa chỉ…. Mỗi sai sót sẽ có cách thức xử lý khác biệt căn cứ theo mức độ trọng yếu của lỗi sai. Trường hợp, hóa đơn điện tử lập sai ngày tháng năm đã giao cho người mua chúng ta sẽ xử lý như sau: 

Đơn vị cung cấp hóa đơn báo cho người mua về việc hóa đơn bị sai sót. Đồng thời, thực hiện thông báo tới cơ quan thuế theo mẫu số 04 về nội dung sai sót và nội dung điều chỉnh lại đúng. Trong trường hợp này sẽ không phải lập lại hóa đơn mới nữa. 

Đây là trường hợp sai sót không trọng yếu, không liên quan đến số tiền trên hóa đơn nên việc xử lý không quá phức tạp. Người bán chỉ cần lưu ý phân biệt giữa các trường hợp đã giao cho người mua hay chưa. 

Với các thông tin kể trên, chúng ta đã biết được cách thức xử lý hóa đơn điện tử lập sai ngày tháng năm trong từng trường hợp cụ thể. Từ đó, người dùng sẽ không gặp phải các sai lầm đáng tiếc khi hóa đơn bị sai sót, đưa ra được cách thức xử lý đúng theo quy định của pháp luật. Để tìm hiểu thêm về các trường hợp khác khi sai sót hóa đơn điện tử, bạn có thể tìm hiểu thông tin tại: Saco Inc.

Tuyển dụng tại Saco Inc

Thông tin hợp tác cùng Saco Inc

Chúng tôi tại Úc

Chúng tôi có văn phòng đại diện tại Úc, đảm nhận việc giao dịch với các đối tác quốc tế về Outsourcing. Chúng tôi là đối tác được Uỷ quyền bởi các hãng: Apple, Asus, Toshiba

www.cybershop.com.au

Phàn nàn dịch vụ

Quý khách có thể gửi tất cả phàn nàn dịch vụ về email Giám đốc để được xử lý cũng như cho chúng tôi cơ hội để thấy được thiếu sót mà SACO không nhận ra

Hãy email về địa chỉ: loi@saco.asia

Chúng tôi online

Thời gian làm việc

Từ thứ 2 đến thứ 7:

Sáng từ 8h00 - 12h00

Chiều từ 13h - 17h00

Chủ nhật:

8h00 - 12h00

Hổ trợ kỹ thuật:

Các ngày trong tuần bao gồm Lễ - Tết

( trừ 22h00pm đến 7h00am ) 

Thông tin thanh toán

Thông tin về Saco Inc

Công Ty Cổ Phần Saco Inc

Địa chỉ: 210/16 Nguyễn Văn Luông, Phường 11, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

( 210/16 Đ, Nguyễn Văn Luông, Phường 11, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh )

Mã số thuế: 0316310914

Tổng đài : 028 7300 0208

Hotline: 092 967 1220

Facebook: fb.com/sacogroup

Online Chat: m.me/sacogroup

Quick Chat Zalo: 0929 671 220

Website chính: https://saco.asia

Kinh doanh: sale@saco.asia / saco.pkd@gmail.com

Kỹ thuật: support@saco.asia

Thông tin liên quan

Thông báo BCT

Tải ứng dụng Saco Inc

Logo Saco Inc Duns

          673067339

Chịu trách nhiệm nội dung: Ông Nguyễn Thành Lợi

© 2021 Công ty Cổ Phần Saco Inc. Mọi bản quyền nội dung thuộc Saco Inc quản lý

Chat with Saco Inc