Loading...
Hóa đơn điện tử là gì và những lợi ích khi sử dụng
Hiển thị tóm tắt
Hiển thị chi tiết

Hóa đơn điện tử là gì và những lợi ích khi sử dụng

Thời đại công nghệ số ngày càng phát triển việc ứng dụng công công nghệ thông tin vào quy trình làm việc cũng ngày càng phổ biến và rộng rãi hơn. Đặc biệt trong khâu thanh toán, thay vì hóa đơn giấy truyền thống như trước đây thì nay nhiều doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử để đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng và đối tác được nhanh hơn. Vâyh hóa đơn điện tử là gì? Những đối tượng nào nên sử dụng hóa đơn điện tử và lợi ích mà doanh nghiệp có được khi sử dụng hóa đơn điện tử. Hãy cùng tìm hiểu bài viết sau đây của Saco Inc để  hiểu rõ hơn về hóa đơn điện tử nhé.

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là gì? Theo điều 3 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP hóa đơn điện tử được hiểu là dạng dữ liệu điện tử cho chính tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin tin về việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký điện tử, ký số theo đúng quy định tại Nghị định này bằng phương thức điện tử, trong đó bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền và có thể kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử là gì và những lợi ích khi sử dụng

Theo điều 3 của Thông tư 32/2011/TT-BTC thì hóa đơn điện tử được định nghĩa là tập hợp của các thông điệp dữ liệu điện tử về cung ứng dịch vụ, bán hàng hóa, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng chính phương tiện điện tử. 

2. Những đối tượng nên sử dụng hóa đơn điện tử

Những nhóm đối tượng nào nên sử dụng hóa đơn điện tử? Dưới đây là một số nhóm đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử mà bạn có thể tham khảo, cụ thể như sau:

  • Những doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực như xăng dầu, điện lực, vận tải hàng không, đường sắt, đường thủy, đường bộ, bộ bộ Bưu chính Viễn thông, tài chính tín dụng, y tế, nước sạch, bảo hiểm, kinh doanh siêu thị, kinh doanh thương mại điện tử, thương mại. Nhóm đối tượng này sẽ sử dụng hóa đơn điện tử thông thường theo hướng dẫn của thông tư 32/2011/TT-BTC (Tức là những hóa đơn điện tử không có mã xác thực của cơ quan thuế trên đó). Và hóa đơn điện tử sẽ được lập ngay sau khi khi doanh nghiệp kinh doanh bán hàng, cung cấp dịch vụ, vụ không phân biệt một giá trị của từng loại hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.
  • Những doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác nằm trong trường hợp hợp rủi ro cao về thuế thì cần sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế thế khi bán hàng, cung cấp dịch vụ và không phân biệt giá trị của dịch vụ hàng hóa nào cả.
  • Những hộ, cá nhân kinh doanh có thực hiện sổ sách kế toán, có số lao động từ 10 người trở lên và doanh thu liền kề từ 3 tỷ đồng trở lên đối với lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, xây dựng, công nghiệp. 
  • Những hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trước liền kề trên 10 tỷ đồng đối với lĩnh vực thương mại, dịch vụ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vụ và không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
  • Những đối tượng hộ, cá nhân kinh doanh Mặc dù không thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán, cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.
  • Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử tiếp theo chính là hộ, cá cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực khách sạn, nhà hàng, bán lẻ hàng hóa tiêu dùng, bán lẻ thuốc tân dược, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng ở một số địa bàn có điều kiện thuận lợi cũng được triển khai thí điểm hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế và được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế bắt đầu từ năm 2018.

Trên đây là một số đối tượng mà Saco Inc  đã chia sẻ trẻ đến bạn, hãy tham khảo để biết được doanh nghiệp mình nằm trong nhóm đối tượng nào từ đó sử dụng hóa đơn điện tử cho phù hợp theo đúng quy định của cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử là gì và những lợi ích khi sử dụng

3. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Nếu như trước đây hóa đơn giấy được sử dụng rất phổ biến thì nay với sự phát triển của công nghệ thông tin hóa đơn điện tử đã dần thay thế và được sử dụng rộng rãi trong hầu hết các lĩnh vực, ngành nghề.  vậy lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp là gì? 

  • Tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí trong quá trình đặt in, cũng như thông báo để phát hành hóa đơn.
  • Giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí trong quá trình in hóa đơn, gửi bưu điện cho khách hàng, bảo quản, lưu trữ hóa đơn,... từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. 
  • Giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn Trong quá trình hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, đặc biệt quá trình xử lý hóa đơn được nhanh hơn, bởi thông tin của hóa đơn được liên kết trực tiếp vào hệ thống kế toán và hệ thống thanh toán của doanh nghiệp khi có phát sinh mua bán hàng hóa, dịch vụ.
  • Việc lập, gửi, nhận hóa đơn cho khách hàng được thực hiện nhanh chóng nhờ hóa đơn điện tử. Nhờ đó mà tiết kiệm được thời gian khi vận chuyển hóa đơn qua đường bưu điện hoặc nhà vận chuyển.
  • Để được rủi ro trong trường hợp mất, cháy hóa đơn và các khoản khác liên quan khác.

Bài viết trên của Saco Inc đã chia sẻ đến bạn những thông tin hữu ích về hóa đơn điện tử là gì? Những đối tượng nào nên sử dụng hóa đơn điện tử và lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp. Hy vọng rằng từ những chia sẻ trên của chúng tôi sẽ giúp ích cho doanh nghiệp ít nhiều trong quá trình tìm hiểu. 

Tuyển dụng tại Saco Inc

Thông tin hợp tác cùng Saco Inc

Chúng tôi tại Úc

Chúng tôi có văn phòng đại diện tại Úc, đảm nhận việc giao dịch với các đối tác quốc tế về Outsourcing. Chúng tôi là đối tác được Uỷ quyền bởi các hãng: Apple, Asus, Toshiba

www.cybershop.com.au

Phàn nàn dịch vụ

Quý khách có thể gửi tất cả phàn nàn dịch vụ về email Giám đốc để được xử lý cũng như cho chúng tôi cơ hội để thấy được thiếu sót mà SACO không nhận ra

Hãy email về địa chỉ: loi@saco.asia

Chúng tôi online

Thời gian làm việc

Từ thứ 2 đến thứ 7:

Sáng từ 8h00 - 12h00

Chiều từ 13h - 17h00

Chủ nhật:

8h00 - 12h00

Hổ trợ kỹ thuật:

Các ngày trong tuần bao gồm Lễ - Tết

( trừ 22h00pm đến 7h00am ) 

Thông tin thanh toán

Thông tin về Saco Inc

Công Ty Cổ Phần Saco Inc

Địa chỉ: 210/16 Nguyễn Văn Luông, Phường 11, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

( 210/16 Đ, Nguyễn Văn Luông, Phường 11, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh )

Mã số thuế: 0316310914

Tổng đài : 028 7300 0208

Hotline: 092 967 1220

Facebook: fb.com/sacogroup

Online Chat: m.me/sacogroup

Quick Chat Zalo: 0929 671 220

Website chính: https://saco.asia

Kinh doanh: sale@saco.asia / saco.pkd@gmail.com

Kỹ thuật: support@saco.asia

Thông tin liên quan

Thông báo BCT

Tải ứng dụng Saco Inc

Logo Saco Inc Duns

          673067339

Chịu trách nhiệm nội dung: Ông Nguyễn Thành Lợi

© 2021 Công ty Cổ Phần Saco Inc. Mọi bản quyền nội dung thuộc Saco Inc quản lý

Chat with Saco Inc