Loading...
[ Góc Giải Đáp ] Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử
Hiển thị tóm tắt
Hiển thị chi tiết

[ Góc Giải Đáp ] Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử

Hiện nay, chữ ký số và chữ ký điện tử được sử dụng khá phổ biến trong các hoạt động giao dịch trực tuyến ở hầu hết các lĩnh vực vì sự tiện lợi mang đến cho người dùng. Tuy nhiên, khi nhắc đến hai dòng chữ ý này, nhiều người sẽ không biết rõ hoặc bị nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Vậy thực chất chữ ký số, chữ ký điện tử là gì? Chúng có khác nhau không? Chúng ta hãy cùng tìm lời giải đáp qua bài viết bên dưới nhé!

1. Khái niệm của chữ ký số và chữ ký điện tử

1.1. Chữ ký điện tử là gì?

Chữ ký điện tử là một dạng chữ ký được tạo nên từ những dữ liệu dưới dạng từ, chữ, số, ký hiệu, âm thanh…. Thông thường chúng được sử dụng trong các giao dịch điện tử. 

Chữ ký điện tử là một thay thế cho chữ ký viết tay thông thường của cá nhân hay doanh nghiệp với mục đích để xác định người đã ký vào các văn bản và dữ liệu đó.

1.2. Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, được tạo ra để mã hóa dữ liệu bằng một thông điệp và dùng mật mã không đối xứng. Chữ ký số có vai trò như là chữ ký, dấu vân tay đối với người dùng cá nhân hoặc có vai trò như con dấu đối với các tổ chức. 

[ Góc Giải Đáp ] Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử

2. Một số trường hợp sử dụng chữ ký số và chữ ký điện tử

Chữ ký điện tử và chữ ký số được sử dụng để ký phát hành các hoá đơn online trong doanh nghiệp. Cụ thể là ký tờ khai hải quan, ký hợp đồng kinh doanh với đối tác, ký tờ khai và nộp thuế điện tử hoặ là ký duyệt các lệnh và tài khoản ngân hàng…. Chỉ bằng một thao tác duy nhất đã giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao năng suất làm việc.

Trong tình hình dịch bệnh đang diễn ra phức tạp trên toàn thế giới như hiện nay, chữ ký điện tử và chữ ký số giúp các doanh nghiệp có thể ký hợp đồng làm ăn với các đối tác qua hình thức online. 

Họ không cần gặp mặt trực tiếp để bàn chuyện rồi ký hợp đồng mà chỉ cần ký vào file tài liệu văn bản như Word, Excel, PDF,…rồi gửi qua mail. Hình thức ký này sẽ giúp các doanh nghiệp hoạt động liền mạch trong thời điểm đi lại khó khăn này.

3. Bật mí lợi ích sử dụng chữ ký điện tử và chữ ký số hiện nay

  • Chữ ký điện tử và chữ ký số có thao tác sử dụng dễ dàng giúp doanh nghiệp đơn giản hóa các quy trình giao dịch hay ký hợp đồng và tiết kiệm thời gian hiệu quả.
  • Phương thức này giúp cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể linh hoạt trong cách thức ký kết các văn bản hợp đồng, buôn bán,… Các hoạt động có thể diễn ra ở bất kỳ nơi đâu, ở bất kỳ thời gian nào mà không cần gặp mặt trực tiếp. Điều này vô cùng hiệu quả và thuận lợi trong hiện trạng dịch bệnh toàn cầu như hiện nay.
  • Giúp đơn giản hóa trong quy trình chuyển, gửi tài liệu, hồ sơ cho đối tác khách hàng, cơ quan tổ chức giúp tiết kiệm tối đa chi phí vận vận chuyển cho doanh nghiệp.
  • Giúp thuận lợi trong việc nộp hồ sơ thuế, kê khai thuế cho doanh nghiệp khi chỉ cần sử dụng chữ ký điện tử có thể hoàn thành xong các quá trình đó.
  • Giúp người sử dụng bảo mật danh tính một cách an toàn.

[ Góc Giải Đáp ] Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử

4. Giá trị pháp lý của chữ ký số và chữ ký điện tử

4.1. Giá trị pháp lý của chữ ký điện điện tử

Trong trường hợp văn bản cần có chữ ký thì văn bản đó được coi là có giá trị pháp lý theo pháp luật quy định khi đảm bảo đầy đủ các điều kiện:

  • Chữ ký điện tử được sự chấp thuận của người ký đối với nội dung thông điệp dữ liệu
  • Chữ ký điện tử phải đảm bảo đủ an toàn và không phải chữ ký được tạo ra với mục đích giả mạo, trái quy định của pháp luật.

Trong trường hợp do pháp luật quy định, văn bản cần phải được đóng dấu từ cơ quan, tổ chức thì chữ ký điện tử phải đáp ứng các điều kiện:

Saco Khuyen Mai

  •  Chữ ký điện tử là chữ ký được sử dụng và kiểm bởi duy nhất một cá nhân hoặc doanh nghiệp trong cùng một thời gian. Không có trường hợp một chữ ký có đến 2-3 sử dụng.
  • Mọi thay đổi với chữ ký điện tử hoặc nội dung văn bản đã ký sau thời điểm ký đều có thể bị phát hiện và xử lý theo quy định của pháp luật.

4.2. Giá trị pháp lý của chữ ký số

Ngoài việc phải đảm bảo các điều kiện về tính an toàn như chữ ký điện tử, chữ ký số còn phải đảm bảo các điều kiện về an toàn dành riêng cho nó dưới đây

Chữ ký số được tạo ra và thuộc quyền kiểm soát của người ký trong thời gian có hiệu lực và có thể truy cập kiểm tra được bằng khoá công khai ghi trên chứng thư số đó.

Đồng thời, chữ ký số được tạo ra bằng việc sử dụng khoá bí mật, tương đương với khoá công khai ghi trên chứng thư số và được các tổ chức có thẩm quyền của nhà nước cung cấp.

Nhìn chung, các chữ ký số và chữ ký điện tử đang được sử dụng rất rộng rãi hiện nay. Mỗi loại chữ ký đều có ưu điểm cũng như nhược điểm riêng nên tùy vào mục đích và tính chất hợp đồng, chúng ta sẽ chọn chữ ký phù hợp cho bản thân và doanh nghiệp. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn có thêm thông tin bổ ích.

Tuyển dụng tại Saco Inc

Thông tin hợp tác cùng Saco Inc

Chúng tôi tại Úc

Chúng tôi có văn phòng đại diện tại Úc, đảm nhận việc giao dịch với các đối tác quốc tế về Outsourcing. Chúng tôi là đối tác được Uỷ quyền bởi các hãng: Apple, Asus, Toshiba

www.cybershop.com.au

Phàn nàn dịch vụ

Quý khách có thể gửi tất cả phàn nàn dịch vụ về email Giám đốc để được xử lý cũng như cho chúng tôi cơ hội để thấy được thiếu sót mà SACO không nhận ra

Hãy email về địa chỉ: loi@saco.asia

Chúng tôi online

Thời gian làm việc

Từ thứ 2 đến thứ 7:

Sáng từ 8h00 - 12h00

Chiều từ 13h - 17h00

Chủ nhật:

8h00 - 12h00

Hổ trợ kỹ thuật:

Các ngày trong tuần bao gồm Lễ - Tết

( trừ 22h00pm đến 7h00am ) 

Thông tin thanh toán

Thông tin về Saco Inc

Công Ty Cổ Phần Saco Inc

Địa chỉ: 210/16 Nguyễn Văn Luông, Phường 11, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

( 210/16 Đ, Nguyễn Văn Luông, Phường 11, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh )

Mã số thuế: 0316310914

Tổng đài : 028 7300 0208

Hotline: 092 967 1220

Facebook: fb.com/sacogroup

Online Chat: m.me/sacogroup

Quick Chat Zalo: 0929 671 220

Website chính: https://saco.asia

Kinh doanh: sale@saco.asia / saco.pkd@gmail.com

Kỹ thuật: support@saco.asia

Thông tin liên quan

Thông báo BCT

Tải ứng dụng Saco Inc

Logo Saco Inc Duns

          673067339

Chịu trách nhiệm nội dung: Ông Nguyễn Thành Lợi

© 2021 Công ty Cổ Phần Saco Inc. Mọi bản quyền nội dung thuộc Saco Inc quản lý

Chat with Saco Inc