Chữ ký số là gì? Tại sao công ty, doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số?

Hiện nay nhu cầu giao dịch điện tử của các doanh nghiệp ngày càng cao bởi vừa tiện lợi lại tiết kiệm thời gian. Một trong những thiết bị không thể thiếu để thực hiện các giao dịch này chính là chữ ký số. Tuy nhiên với sự ra đời của hàng loạt các đơn vị cung cấp thiết bị này khiến cho người dùng không biết nên lựa chọn sản phẩm của đơn vị nào? 

Saco Inc là địa chỉ cung cấp dịch vụ chữ kỹ số giá rẻ và uy tín hàng đầu được đông đảo khách hàng tin dùng. Với hơn 5 năm kinh nghiệm hiện tại Saco Inc đang là đại lý tổng phân phối chữ ký số của tất cả các nhà mạng tại Việt Nam. Bài viết dưới đây chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu các thông tin chi tiết về thiết bị này nhé.

1. Chữ ký số là gì?

Định nghĩa về chữ ký số là gì được nêu rõ trong Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP như sau: Chữ ký đố là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra từ việc sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng làm biến đổi một thông điệp dữ liệu. Người sở hữu thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác: 

• Việc biến đổi trên đây được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa.
• Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ lúc thực hiện việc biến đổi ở trên.

Khái niệm chữ ký số (token) được hiểu đơn giản nhất đó là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp hoặc cá nhân dùng thay thế cho chữ ký trên các loại văn bản, tài liệu số thực hiện trong các giao dịch điện tử hoặc qua mạng internet. 

Một thiết bị chữ ký số gồm có 2 phần chính:

• Phần cứng hay hình dạng bên ngoài của nó giống như một chiếc USB và được bảo mật bằng mật khẩu mà chúng ta vẫn thường gọi là mã PIN.
• Phần thứ 2 là chứng thư số chứa tất cả các dữ liệu được mã hóa của doanh nghiệp và đây là phần không thể tách rời của chữ ký số.

2. Mục đích khi dùng Chữ ký số là gì?

Đối với các doanh nghiệp, tổ chức chữ ký số sẽ có giá trị tương đương như chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật. Đối với cá nhân nó sẽ có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay của người đó. 

Vậy mục đích sử dụng chữ kỹ số là gì mời các bạn hãy tham khảo các công dụng của thiết bị này sau đây:

• Ký hợp đồng với các đối tác làm ăn trực tuyến, ký các giao dịch thư điện tử, các email để khách hàng, đối tác xác nhận người gửi thư.
• Sử dụng trong các giao dịch chính phủ điện tử, ký số khi thực hiện các thủ tục hành chính hoặc xin xác nhận của các cơ quan nhà nước 
• Thay thế cho chữ ký tay trong các trường hợp thực hiện giao dịch thương mại điện tử như: thanh toán online, chuyển tiền trực tuyến, đóng bảo hiểm, ký hợp đồng điện tử…
• Thực hiện kê khai nộp thuế trực tuyến, BHXH, giao dịch ngân hàng, chứng khoán điện tử, khai báo với cơ quan hải quan…

Với những công dụng tuyệt vời này chữ ký số giúp cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức có thể ký hợp đồng với đối tác làm ăn trực tuyến mà không cần mất thời gian gặp mặt. Mọi công việc chỉ cần thực hiện qua mạng internet ký vào file hợp đồng và gửi qua email. Bên cạnh đó nhiều thủ tục liên quan trong hoạt động kinh doanh cũng có thể được đơn giản hóa bằng chữ ký số rất tiện lợi và hiệu quả.

3. Mua chữ ký số ở đâu, giá cả thế nào?

Sau khi đã biết được chữ ký số là gì và những công dụng, lợi ích của thiết bị này. Tiếp theo, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu xem nên mua chữ kỹ số ở đâu và giá bán của nó.

Hiện nay Bộ Thông tin và Truyền thông đã cho phép hơn 15 đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số bao gồm: Viettel, FPT, VNPT, BKAV, NEWTEL,…Giá cả chữ ký số sẽ phụ thuộc vào đại lý cung cấp chữ ký số.

Khi tìm hiểu về giá bán của thiết bị khách hàng hãy chú ý đến các thông tin cơ bản sau:

• Giá bán đã bao gồm VAT chưa? Khách hàng có phải trả thêm chi phí cài đặt hướng dẫn sử dụng?
• Giá thanh toán cuối cùng có chính xác, giá này có kèm theo khuyến mãi không?
• Giá gia hạn sau khi sử dụng là bao nhiêu?
• Các dịch vụ hỗ trợ sau bán

Quý khách hàng có nhu cầu mua kỹ số hãy lựa chọn Saco Inc để được cung cấp sản phẩm đảm bảo chất lượng với giá bán cạnh tranh tốt nhất trên thị trường.

4. Giải đáp một số câu hỏi về Chữ ký số

4.1. Nhà cung cấp chữ ký số nào đang được đánh giá cao?

Nhà cung cấp chữ ký số Viettel và FPT được đánh giá là 2 nhà cung cấp lớn nhất với lịch sử lâu đời và bạn có thể yên tâm hoàn toàn về sản phẩm của 2 đơn vị này.

4.2. Có thể mua chữ ký số tối thiểu bao nhiêu năm?

Thời gian tối thiểu mua chữ ký số là 1 năm tuy nhiên tốt nhất các bạn nên mua chữ ký số với thời hạn 3 năm để được hưởng ưu đãi về giá.

4.3. Chữ ký số chứa thông gì gì?

Chữ ký số chứa các thông tin gồm: tên tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số, thoogn tin doanh nghiệp gồm tên công ty, mã số thuế, số hiệu chứng thư số,…

4.4. Có nên dùng chữ ký số?

Chữ ký đố là thiết bị đảm bảo an toàn, chính xác, tính bảo mật cao nên các bạn có thể yên tâm sử dụng thiết bị này.

Trên đây là tổng hợp những thông tin tổng quan nhất về chữ ký số mong rằng qua bài viết các bạn đã biết được chữ ký số là gì. Hãy liên hệ với Saco Inc để được cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín, giá rẻ.